운영자와 회원에게 필요한 화면이 다릅니다
원장은 전체 운영을 확인하고, 강사는 오늘 수업에 집중하며, 회원은 본인 예약과 수강권만 보면 됩니다. 좋은 프로그램은 역할별 화면을 나누되 기록은 하나로 연결합니다.
| 사용자 | 필요한 일 | 확인할 결과 |
|---|---|---|
| 원장·센터장 | 회원, 수강권, 예약, 매출과 지점 운영 | 전체 현황·권한·다지점 |
| 프런트·강사 | 오늘 수업과 명단, 출석 확인 | 필요한 회원 정보와 공지 |
| 회원 | 수업 예약·취소, 남은 횟수와 만료일 확인 | 본인 예약·수강권·출석 이력 |
| 입구 태블릿 | PIN·QR과 선택형 얼굴 대조로 출석 | 빠른 처리·대안 수단·기기 상태 |
업종명보다 공통 운영 문제를 먼저 보세요
요가·필라테스·PT·크로스핏·발레·무용·댄스는 정원, 대기, 노쇼, 횟수권이 중요합니다.
헬스장·체육관·클라이밍·골프·수영은 빠른 입장, 기간권, 락커와 다지점 조회가 중요합니다.
태권도·무술·음악·미술·방과후 수업은 반별 출결, 보호자 안내, 강사 권한을 살펴야 합니다.
명상·재활운동·웰니스·개인 레슨은 상담 메모와 개인정보 접근 범위를 세밀하게 나눠야 합니다.
PassFlow가 다른 이유와 가격
전통 출결기는 출석 한 번, 일반 예약 앱은 예약 한 번에 머무르기 쉽습니다. PassFlow는 원장이 실제로 마감해야 하는 전체 흐름을 네 역할의 앱으로 연결합니다.
| 비교 기준 | 일반 단일 기능 도구 | PassFlow |
|---|---|---|
| 출석 인증 | 카드·QR·단일 방식 중심 | 회전형 일회용 QR + 라이브니스 안면인식 + PIN 대안 |
| 출석 이후 | 방문 시간 기록 | 수강권 차감, 만료·중복 확인, 회원·원장 기록 연결 |
| 사용자 화면 | 관리자 중심 | 원장·강사·회원·키오스크 4개 역할별 앱 |
| 현장 확장 | 전용 장비 종속 가능 | 일반 태블릿, 오프라인 동기화, 다지점, 조건부 출입문 맞춤 연동 |
| Starter 가격 | 업체·기능·장비별 상이 | 연 10만 원, 현재 Starter 범위 2개월 무료, 가입 시 카드정보·자동결제 없음 |
도입 전에 반드시 끝까지 시험할 8단계
- 원장이 지점과 강사 권한을 만듭니다.
- 테스트 회원을 등록하고 수강권을 부여합니다.
- 회원 화면에서 수업을 예약하고 취소합니다.
- 정원 초과 시 대기 순서가 보이는지 확인합니다.
- 태블릿에서 PIN으로 출석하고, 선택 기능도 따로 시험합니다.
- 강사가 자기 수업 명단과 출석만 보는지 확인합니다.
- 잔여 횟수와 만료일이 약속한 규칙대로 바뀌는지 봅니다.
- 원장 화면에서 오늘 출석·회원·매출 기록을 마감합니다.
자주 묻는 질문
출석관리 프로그램과 회원관리 프로그램은 다른가요?
출석은 방문 기록에 집중하고 회원관리는 회원·수강권·상담·결제까지 다룹니다. 예약제 센터는 두 기능이 연결되는지 확인하세요.
일반 학원관리시스템을 써도 되나요?
단순 출결에는 가능하지만 횟수권, 홀딩, 노쇼, 대기예약과 강사 배정이 있다면 웰니스 운영 흐름을 지원하는지 확인해야 합니다.
무인 출석 키오스크의 필수 조건은 무엇인가요?
회전형 일회용 QR과 라이브니스 안면인식을 편리하게 쓰면서도, 네트워크나 카메라가 막히면 PIN으로 바로 출석할 수 있어야 합니다. PassFlow는 현장 장비 조건에 따라 출입문 시스템도 맞춤 연동할 수 있습니다.
PassFlow는 어디서 확인할 수 있나요?
관리자·강사·회원·키오스크 데모를 직접 확인하고, 실제 도입 전 테스트 회원으로 전체 흐름을 시험할 수 있습니다.
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전통 학원관리와 예약제 웰니스 센터의 기능 차이를 확인합니다. 센터관리 비교 보기
태블릿, PIN, QR, 선택형 얼굴 대조와 네트워크 복구 기준을 확인합니다. 키오스크 가이드 보기