現役スタジオオーナーが作った運営AI

ヨガ・ピラティス向け会員管理・予約・チェックインシステム

チェックイン、予約、回数券、売上レポートまで。
小規模スタジオでも初期設定を迷わず進められるよう、講師・会員・オーナーの画面を分けて整理しました。

✔ 選択式の顔照合/PINチェックイン | ✔ 予約・会員プランの記録管理 | ✔ ¥9,900 / 年
無料オンボーディングを開始 お問い合わせ Google PlayでPassFlowを見る

実際の運営から生まれました。ソウルのBoksaem Yoga 2店舗で行う日々の受付、会員、回数券管理をもとに設計しています。

現在のStarter範囲を2か月無料で利用できます。登録時にカード情報は不要で、自動課金もありません。継続前に年額料金を確認できます。

受付業務を軽くし、
オーナーの判断時間を増やします

無断キャンセル、回数券消化、日次締め、会員対応の繰り返しを減らします。
派手さよりも、毎日確実に使えるシンプルな受付・予約・会員管理を重視しました。

フロント業務からの確実な解放

退勤後も鳴りやまない出席処理と会員対応。タブレットチェックインと自動チケット管理にお任せください。オーナー様は会員とレッスンにより多くの時間を使えます。

⚙️

スタジオルールに沿った無断欠席対応

キャンセル・無断欠席時の扱いをスタジオのルールに合わせて設定できます。システムが一貫して処理し、キャンセル待ちの案内も進めやすくなります。

📊

日々の数字をわかりやすく確認

インストラクター報酬の計算や売上確認でエクセルと格闘して徹夜するのはやめましょう。離脱予想会員から重要指標までスマホでブリーフィングを受け、退勤後は完全な休息を楽しんでください。

🏋️ オーナーの苦しみはオーナーが知っている。現役オーナーが直接作りました

PassFlow AIは、実際のスタジオ運営とオーナーの声から設計された実践型ソリューションです。

数年間他社プログラムを転々としながら経験した骨身にしみるもどかしさ — こじれる予約、複雑な休会と回数消化、毎回エクセルを開かなければならない売上精算 など 現場では毎日発生する緊急の問題なのに、既存のシステムはあまりにも重くて不便でした。そのすべての渇きを込め、オーナーの視点から直接作り直しました。

ただでさえ忙しいオーナー様にとって、複雑な使用法はさらなるストレスです。見せかけの機能は思い切って捨て、 実務に必ず必要な核心だけを選び、最も直感的に 作りました。初期設定ガイドに沿って、初日から主要な運用を始められます。

💡 ヨガ、ピラティス、PTなど、種目に関係なくスタジオごとに独自のルールがあることをよく知っています。オーナー様だけの特別な運営方式に合わせてシステムを柔軟にセッティングできますので、必要な機能やポリシーがあればいつでもお気軽にお問い合わせください。

Live Studio

tested on real operations

チェックイン方式と運営機能

高価な機器や指紋登録は必要ありません。タブレット1台で顔/PINチェックインを始められます。

選択式の顔照合/PINチェックイン
店舗が有効にし、会員が同意した場合に、対応タブレットで顔照合を利用できます。PINでのチェックインも常に選べます。
  • 対応端末での顔照合。PINも利用可能
  • 正常/期限切れ/重複出席の自動音声案内(TTS)
  • 省電力モードの自動化でタブレットの負担を軽減
📶
通信断に強いオフライン送信待ち
確認済み端末では、電話PINの出席を一時的な通信断の間も端末内の耐久性のある送信箱に保持し、復旧後にサーバーで再確認します。
  • 再送可能な記録だけを接続復旧後に自動同期
  • 最終的にブロックされた記録は待機件数から除外し、管理者確認に回す

🧠 手のひらの秘書、オーナー向け管理画面

数十個のボタンを押してエクセルを開く必要はありません。質問し、答えを聞き、決定を下すだけです。

💬
自然な言葉で使えるデータアシスタント
アクセス権限の範囲でスタジオデータを質問できます。運営判断や会員への連絡に使う前に結果を確認してください。
  • チャットのように聞いてすぐ理解する知能型分析機能
  • 売上要約および特定会員情報の即時照会
📈
有効期限と最近の来店に基づくフォロー候補
回数券の期限と最近の来店データからフォロー候補を確認し、送信前にメッセージ案を見直します。
  • 更新と休眠傾向を確認
  • 間違えて消しても復元をサポートする安全な会員管理

🏢 多店舗管理&軽量専用アプリ

1店舗から始め、運営に合わせて店舗、プログラム、ユーザー権限を追加できます。

🌐
店舗ごとの独立した運営システム
ログアウト/ログインなしで上部のタブを押すだけで、渋谷店と新宿店の売上とスケジュールを行き来できます。しかし、講師と会員は自分の店舗だけを見ます。
  • 各店舗データが混ざらないよう分離された運営構造
  • 当スタジオだけの固有アクセスURLを提供
  • 同じ空間でもヨガ部/ピラティス部/フィットネス部に分け、プログラム別独立運営可能
📱
権限別4つの独立アプリ提供
アプリストアの承認待ちなしで、SafariやChromeからボタン一つでホーム画面に、出欠チェック/会員用/講師用/オーナー用の独立アプリがそれぞれカスタムインストールされます。
  • アプリストア検索なしで即時インストールされる軽量ウェブアプリ技術
  • ロゴとテーマカラーがアプリアイコンに自動反映

🛡️ 誰にでも使いやすいシンプルさ、徹底したプライバシー保護

重いマニュアルや複雑なシステム設定なしに、スマホアプリを使うように数回のクリックで十分です。

プライバシーに配慮したチェックイン

通常の顔写真ファイルとして保存しない設計です。顔チェックインを使う場合は、会員同意、保存期間、PIN代替をスタジオの運用と地域ルールに合わせて設定してください。

インストラクターのプライバシー保護

講師陣は専用アプリを通じてログインします。スタジオの敏感な全体売上や他の講師の授業情報は見ることができず、自身のクラス名簿と手動出席チェックの権限のみを持ちます。

直接見れば、より早く理解できます

各アプリを直接体験してみてください。

最もシンプルな画面の裏に隠された、オーナー様への執念のディテール。

無断欠席ルール、キャンセル待ちの繰り上げ、フォローが必要な会員の確認まで。
単なる「管理ソフト」を超え、オーナー様の退勤を早める「AIパートナー」の真の能力に出会ってください。

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価格、機能、導入方法を比較して、スタジオに合うか確認してください。

合理的なプレミアムプラン

SMART STARTER

¥9,900 / 年

ご自身で設定可能なオーナー様向けの基本プラン

現在のStarterプランに含まれる主要運営機能
オンラインカスタマーサポート
詳細マニュアル提供
無料オンボーディングを開始
一番人気のプラン
PREMIUM ONBOARDING

カスタム見積もり

手書き帳簿データ移行と初期設定を専門家と一緒に行うプラン

スタータープランの全機能を含む
専門家による初期設定サポート
既存会員データの移行サポート
オンライン集客のコンサルティング
導入のご相談

導入前のよくある質問

無料期間、対応端末、受付方法、移行、サポートについて明確に案内します。

どのようなスタジオ向けのシステムですか?

ヨガ、ピラティス、PT、ダンスなど、会員、予約、回数券、講師、出席を一つの流れで管理するクラス型スタジオ向けです。

回数券や会員権はチェックイン時にどう処理されますか?

利用可能な回数券、開始日・有効期限、残回数をサーバーで確認し、受付が確定した後に有効な回数券を一度だけ消化します。

予約と当日の受付をまとめて管理できますか?

予約と当日受付を同じクラス、会員、回数券の記録につなげ、待機、欠席、例外を一つの運営フローで確認できます。

既存データの移行を相談できますか?

設定時に時間割や料金表の画像をアップロードできます。会員データの移行は現在のシステムを変更する前に個別にご相談ください。

2か月の無料期間には何が含まれますか?

現在のStarter範囲を60日間利用できます。登録時にカード情報は不要で自動課金もなく、更新を選ぶ前に年額料金を確認できます。