AI operasional untuk studio fitness independen

Fokus mengajar.
Biar AI urus studionya.

Check-in, booking, paket member, pembayaran, dan laporan pemilik tersambung dalam satu alur.
Kurangi kerja admin tanpa membeli software enterprise yang berat.

✔ Check-in wajah AI tanpa resepsionis | ✔ Booking dan paket member otomatis | ✔ Rp 1,1 juta / tahun
🚀 Mulai gratis 2 bulan Konsultasi WhatsApp

Lebih sedikit urusan admin.
Lebih sedikit percakapan yang melelahkan.

Otomatiskan no-show, pengurangan paket, tutup kas harian, dan follow-up member.
Dibuat untuk studio independen yang butuh alur jelas, bukan sistem rumit lagi.

⚡

Bebas dari kerja resepsionis berulang

Check-in dan pertanyaan member yang terus masuk setelah jam kerja bisa ditangani lewat tablet check-in dan manajemen paket otomatis. Pemilik bisa fokus pada kelas dan member.

⚙️

Perlindungan no-show tanpa konflik

Tidak perlu menjelaskan pengurangan sesi berkali-kali. Saat pembatalan terlambat, sistem mencatat pengurangan secara objektif dan membantu mengisi slot dari waiting list.

📊

Tutup hari dalam 1 menit

Tidak perlu lagi bolak-balik Excel untuk cek pembayaran dan pendapatan. Angka penting dan risiko member hilang diringkas agar hari kerja bisa ditutup lebih tenang.

🏋️ Dibuat dari masalah operasional studio yang nyata.

PassFlow AI dibuat untuk studio Indonesia yang butuh check-in, booking, paket, dan laporan tanpa admin tambahan.

Banyak pemilik studio masih harus merapikan booking yang berubah, paket member, pembayaran, dan laporan harian secara manual. PassFlow menyatukan alur itu agar tim kecil tetap bisa bekerja rapi.

Fitur yang ditonjolkan bukan sekadar terlihat canggih. Kami fokus pada hal yang dipakai setiap hari: check-in, booking, paket, akses member, dan laporan pemilik.

💡 Setiap studio punya aturan sendiri. Diskusikan jadwal, paket, cabang, dan akses instruktur lewat WhatsApp agar setup sesuai alur operasional Anda.

Live Studio

siap untuk operasional harian

🤖 Check-in AI yang cepat dan ringan

Tidak perlu alat mahal atau sidik jari. Cukup satu tablet untuk check-in wajah, dengan nomor HP sebagai cadangan.

⚡
Check-in wajah + nomor HP
Member cukup berdiri di depan kamera. Jika pencahayaan kurang ideal, check-in bisa lewat digit nomor HP.
  • Instant, highly accurate facial mapping
  • Voice alerts for valid/expired/duplicate check-ins (TTS)
  • Automated power saving modes to protect tablet life
📶
Robust Offline Resilience
Don't panic if Wi-Fi drops. Check-ins are safely stored offline and seamlessly sync once connection is restored.
  • Auto-saves offline check-ins (syncs instantly upon connection)
  • Fail-proof backups ensure not a single check-in is lost

🧠 Admin AI di genggaman

Kurangi bolak-balik menu dan Excel. Cek data penting studio dengan alur yang lebih cepat.

💬
Asisten AI dengan bahasa sehari-hari
Tanya seperti chat: "Siapa yang paketnya hampir habis?" AI membantu mencari data yang dibutuhkan.
  • Intelligent analysis that understands like a chat
  • Instant query of revenue summary and specific member info
📈
Pantau member yang mulai jarang datang
AI menandai paket yang akan habis atau member yang lama tidak hadir, lalu membantu menyiapkan follow-up yang sopan.
  • Real-time visualization of renewal/churn rates
  • Secure member management with recovery for accidental deletions

🏢 Multi-cabang & aplikasi ringan

Kelola satu lokasi atau beberapa cabang dengan akses yang tetap rapi untuk pemilik, instruktur, dan member.

🌐
Operasional cabang terpisah
Pemilik bisa melihat jadwal dan laporan tiap lokasi, sementara instruktur dan member hanya melihat akses sesuai cabangnya.
  • Separated operational structure to prevent cross-branch data mixing
  • Unique access URL just for your studio
  • Independent operation per program (Yoga/Pilates/Fitness) within the same space
📱
4 Role-Specific Independent Apps
No App Store wait times. Install Check-in, Member, Instructor, and Admin apps directly to your home screen with one tap via Safari or Chrome.
  • Lightweight web-app technology installed instantly without app store search
  • Logo and theme color auto-reflected on app icon

🛡️ Sederhana dipakai, privasi tetap dijaga

Tanpa manual tebal. Alurnya dibuat agar mudah dipakai oleh tim studio sehari-hari.

Biometrik dengan privasi sebagai prioritas

Face registration does not keep original face photos; it stores facial feature vectors. If attendance proof photos are enabled, each studio can set automatic retention and deletion periods.

Instructor Privacy & Access Control

Instructors log in to their own app. They cannot see total revenue or other instructors' rosters—only their own class lists and attendance privileges.

Coba langsung aplikasinya

Lihat alur untuk admin, kiosk, member, dan instruktur.

Admin Dashboard

Aplikasi Admin

Kelola member, pendapatan,
dan booking dalam satu layar

Coba Aplikasi Admin
Check-in Kiosk

Kiosk Check-in

Check-in wajah + nomor HP
📱↔️ Paling nyaman di tablet landscape

Coba Kiosk
Member App

Aplikasi Member

Cek paket, booking kelas,
dan riwayat kunjungan

Coba Aplikasi Member
Instructor App

Aplikasi Instruktur

Cek kelas hari ini
dan kehadiran real-time

Coba Aplikasi Instruktur

Layar sederhana, detail operasional tetap lengkap.

Pengurangan otomatis untuk no-show, waiting list, dan sinyal member yang mulai jarang datang.
Gunakan asisten operasional AI untuk menutup hari kerja dengan lebih rapi.

✨ Lihat detail asisten AI

Why Indonesian studios switch to PassFlow AI

Considering an alternative? Discover how we outsmart the competition in price, features, and ease of use.

PassFlow vs Mindbody PassFlow vs Vagaro PassFlow vs Zen Planner PassFlow vs Glofox

Harga sederhana untuk operasional studio

SMART STARTER

Rp 1,1 juta / tahun

Untuk pemilik studio yang ingin setup mandiri dan mulai cepat

Akses fitur utama PassFlow AI
Dukungan online via email atau WhatsApp
Panduan setup disediakan
🚀 Mulai gratis 2 bulan
Paling sering dipilih
PREMIUM ONBOARDING

Setup khusus

Migrasi data dan konfigurasi alur studio dengan konsultasi setup

Termasuk semua fitur Starter
Bantuan setup awal oleh tim PassFlow
Migrasi data member yang sudah ada
Konsultasi alur promosi dan onboarding member
Konsultasi setup via WhatsApp