Operasional ringan untuk tim studio boutique fitness

Software manajemen gym, yoga, dan pilates

Satukan check-in, booking, paket kelas, pembayaran, dan laporan pemilik studio.
Kurangi pekerjaan front desk tanpa membeli software enterprise yang berat.

✔ Check-in wajah/PIN opsional | ✔ Catatan booking dan membership | ✔ Rp 1.100.000 / TAHUN
🚀 Mulai gratis 2 bulan Tanya lewat email Lihat PassFlow di Google Play

✓ Dibangun dari operasional nyata: PassFlow berawal dari alur harian dua lokasi Boksaem Yoga di Seoul.

Gunakan cakupan Starter saat ini gratis 2 bulan. Tidak perlu kartu dan tidak ada tagihan otomatis. Tinjau harga tahunan sebelum memperpanjang.

Admin lebih ringan.
Obrolan canggung berkurang.

Rapikan aturan tidak hadir, paket kelas, tutup harian, dan follow-up member.
Dibuat untuk studio independen yang membutuhkan kejelasan, bukan sistem rumit baru.

⚡

Lebih bebas dari pekerjaan front desk

Serahkan check-in dan pertanyaan member di luar jam kerja kepada check-in tablet serta pengelolaan membership. Gunakan lebih banyak waktu untuk member dan kelas Anda.

⚙️

Aturan kehadiran studio tanpa penjelasan yang canggung

Atur aturan batal terlambat dan tidak hadir sesuai cara kerja studio. Sistem menerapkannya secara konsisten, memperbarui slot kelas, dan memudahkan penjelasan staf.

📊

Penutupan harian satu menit tanpa stres

Tidak perlu lagi bergelut dengan Excel untuk pembayaran instruktur dan pemeriksaan omzet. Lihat ringkasan metrik utama serta member yang perlu ditindaklanjuti langsung dari ponsel.

🏋️ Dibuat oleh pemilik studio yang memahami pekerjaan sehari-hari.

PassFlow AI dibuat untuk studio Indonesia yang butuh check-in, booking, paket, dan laporan tanpa admin tambahan.

Setelah bertahun-tahun memakai software yang merepotkan — booking yang kacau, aturan hold yang rumit, dan perhitungan omzet di Excel — semuanya masalah harian yang mendesak, sementara sistem yang ada terlalu berat. Karena itu, alurnya kami susun ulang dari sudut pandang pemilik studio.

Bagi pemilik yang sibuk, software rumit hanya menambah beban. Kami mengurangi fitur yang tidak diperlukan, lalu mempertahankan kebutuhan operasional inti dalam antarmuka yang mudah dipahami. Mulai gunakan sejak hari pertama dengan panduan setup yang sederhana.

💡 Setiap studio memiliki aturan berbeda. Kami membantu menyesuaikan sistem dengan cara studio Anda beroperasi.

Studio Aktif

diuji dalam operasional nyata

Pilihan check-in dan operasional studio

Tidak perlu alat mahal atau pendaftaran sidik jari. Alur check-in tablet yang ringan berjalan mulus di studio.

⚡
Check-in Wajah/PIN Opsional
Jika diaktifkan studio dan disetujui member, pencocokan wajah dapat digunakan pada tablet yang mendukung. PIN tetap tersedia sebagai pilihan.
  • Pencocokan wajah pada perangkat yang didukung, dengan PIN tersedia
  • Pemberitahuan suara untuk check-in valid, kedaluwarsa, atau duplikat
  • Mode hemat daya otomatis untuk membantu menjaga kondisi tablet
📶
Antrean Check-in Offline yang Tahan Gangguan
Check-in PIN telepon yang terverifikasi dapat disimpan di kotak keluar perangkat saat koneksi terputus singkat, lalu divalidasi ulang ketika koneksi kembali.
  • Catatan yang dapat dicoba ulang tersinkron otomatis setelah koneksi pulih
  • Catatan yang diblokir secara final tidak dihitung sebagai tertunda dan perlu ditinjau

🧠 Dashboard Pemilik di Ponsel

Tidak perlu membuka banyak menu atau Excel. Ajukan pertanyaan, lihat ringkasan, lalu ambil keputusan.

💬
Asisten Data dengan Bahasa Sehari-hari
Tanyakan data studio yang tersedia sesuai hak akses Anda. Periksa hasilnya sebelum mengambil keputusan operasional atau mengirim pesan kepada member.
  • Analisis data melalui percakapan sederhana
  • Pencarian cepat ringkasan omzet dan informasi member
📈
Sinyal Follow-up dari Masa Berlaku dan Kunjungan
Gunakan masa berlaku paket dan data kunjungan terakhir untuk menemukan member yang mungkin perlu dihubungi, lalu tinjau draf pesan sebelum dikirim.
  • Visualisasi pola perpanjangan dan member tidak aktif
  • Pengelolaan member dengan pemulihan jika data terhapus tidak sengaja

🏢 Multi-cabang dan Aplikasi Ringan

Mulai dari satu studio, lalu tambahkan cabang, program, dan peran pengguna saat operasional berkembang.

🌐
Operasional Cabang Terpisah
Pemilik dapat berpindah antara omzet dan jadwal tiap lokasi, sementara instruktur serta member hanya melihat cabang yang sesuai.
  • Struktur operasional terpisah untuk mencegah data antar-cabang tercampur
  • Alamat akses khusus untuk studio Anda
  • Operasional terpisah per program Yoga, Pilates, atau Fitness di lokasi yang sama
📱
4 Aplikasi Sesuai Peran
Aplikasi Check-in, Member, Instruktur, dan Admin dapat dipasang dari Safari atau Chrome ke layar utama tanpa menunggu persetujuan app store.
  • Aplikasi web ringan yang dapat dipasang tanpa mencari di app store
  • Logo dan warna tema studio diterapkan pada aplikasi

🛡️ Setup Sederhana dan Operasional yang Menjaga Privasi

Setup dibuat bertahap agar mudah dipahami tanpa manual yang rumit.

Check-in yang Menjaga Privasi

Dirancang agar tidak menyimpan foto wajah biasa. Jika pencocokan wajah digunakan, terapkan persetujuan member, pengaturan retensi, dan alternatif PIN sesuai aturan setempat.

Akses Instruktur Sesuai Peran

Instruktur masuk ke aplikasinya sendiri. Mereka hanya melihat daftar kelas dan hak kehadiran yang diperlukan, bukan total omzet atau jadwal privat instruktur lain.

Coba alurnya langsung

Coba aplikasi untuk setiap peran di bawah ini.

Detail operasional untuk pemilik, dibuat tetap sederhana di layar.

Terapkan aturan ketidakhadiran studio, lanjutkan daftar tunggu, dan tandai member yang perlu dihubungi.
Bukan sekadar software. Gunakan asisten operasional yang membantu pekerjaan selesai lebih cepat.

✨ Lihat detail asisten operasional

Mengapa studio Indonesia beralih ke PassFlow AI

Sedang membandingkan pilihan? Lihat perbedaan harga, fitur, dan kemudahan penggunaan.

PassFlow vs Mindbody PassFlow vs Vagaro PassFlow vs Zen Planner PassFlow vs Glofox

Paket Premium yang masuk akal

SMART STARTER

Rp 1.100.000 / TAHUN

Paket dasar hemat untuk pemilik yang ingin setup sendiri

Akses fitur PassFlow AI sesuai paket
Dukungan email/online
Manual setup disediakan
🚀 Mulai gratis 2 bulan
Paket Terpopuler
PREMIUM ONBOARDING

Harga khusus

Migrasi data dan setup penuh bersama tim ahli (perlu konsultasi)

Termasuk fitur paket Starter
Bantuan setup awal oleh tim ahli
Migrasi data member yang sudah ada
Konsultasi arah pemasaran online
Konsultasi Setup

Sebelum mulai

Jawaban jelas tentang uji coba, perangkat, check-in, migrasi, dan dukungan.

PassFlow cocok untuk gym atau studio apa?

Cocok untuk yoga, pilates, PT, tari, dan studio berbasis kelas yang perlu menghubungkan member, booking, paket, instruktur, dan absensi.

Bagaimana paket member diproses saat check-in?

Server memeriksa paket aktif, tanggal berlaku, dan sisa sesi. Satu sesi hanya dipotong setelah check-in diterima.

Bisakah booking dan check-in langsung dikelola bersama?

Bisa. Keduanya terhubung ke kelas, member, dan paket yang sama agar antrean, tidak hadir, dan pengecualian terlihat dalam satu alur.

Bisakah data lama dimigrasikan?

Anda dapat mengunggah gambar jadwal dan daftar harga saat setup. Konsultasikan migrasi data member secara terpisah sebelum mengganti sistem saat ini.

Apa yang termasuk dalam 2 bulan gratis?

Cakupan Starter saat ini tersedia selama 60 hari. Tidak perlu kartu dan tagihan otomatis tidak diaktifkan; harga tahunan ditampilkan sebelum Anda memperpanjang.