IA operacional para studios e academias independentes

Software de gestão para academia e estúdio

Check-in, reservas, planos, Pix/cartão/dinheiro e relatórios do gestor em um só lugar.
Reduza recepção, planilhas e mensagens repetidas sem adotar um sistema pesado.

✔ Check-in facial/PIN opcional | ✔ Registros de reservas e planos | ✔ R$349 / ano
🚀 Comece 2 meses grátis Falar por email Ver PassFlow no Google Play

Criado a partir de uma operação real: o PassFlow nasceu dos fluxos diários das duas unidades da Boksaem Yoga em Seul.

Use o escopo Starter atual grátis por 2 meses. Não pedimos cartão e não há cobrança automática. Confira o valor anual antes de renovar.

Menos trabalho manual.
Mais controle da rotina.

Automatize faltas, créditos, fechamento diário e acompanhamento de alunos.
Feito para studios que precisam de Pix/cartão, planos claros e preço simples.

Liberdade total das tarefas de recepção

Dúvidas e check-ins fora de hora? Deixe com o check-in no tablet e a gestão automática. Dedique seu tempo aos alunos e aulas.

⚙️

Proteção automática contra faltas sem conflitos

Sem desgaste emocional explicando deduções. Em caso de cancelamento tardio, o sistema deduz o crédito e promove a lista de espera. Proteja sua receita e saúde mental.

📊

Resumo diário de operações mais claro

Pare de lutar com o Excel para pagamentos e fechamentos. Receba um resumo das métricas e riscos de evasão no seu celular. Aproveite o descanso real após o trabalho.

🏋️ Construído pelo dono de um estúdio real que entende a dor.

O PassFlow AI é uma solução prática criada a partir de operações reais de estúdio e feedback de proprietários.

Anos suportando soluções de software frustrantes — reservas arruinadas, políticas complexas de pausas e forçar o Excel para a receita etc. — estes são problemas diários urgentes, mas os sistemas existentes eram pesados e desajeitados. Reconstruímos tudo do zero, da perspectiva do proprietário.

Para donos ocupados, software complexo é mais estresse. Eliminamos recursos chamativos, e deixamos apenas o essencial em uma interface intuitiva. Comece com o guia de configuração e use os fluxos principais desde o primeiro dia.

💡 Sabemos que cada estúdio tem regras únicas. Configuramos o sistema de forma flexível para se adequar ao seu estilo. Contate-nos para necessidades específicas.

Live Studio

tested on real operations

Opções de check-in e operação

Não requer equipamento caro. Um sistema de check-in inteligente com IA que funciona em um tablet.

Check-in facial/PIN opcional
Quando ativado pelo studio e com o consentimento do aluno, o reconhecimento facial pode ser usado em um tablet compatível. O PIN continua disponível.
  • Comparação facial em dispositivos compatíveis, com PIN disponível
  • Alertas de voz para check-ins válidos/expirados/duplicados
  • Modos de economia de energia automáticos
📶
Fila de check-in offline resistente
Check-ins verificados por PIN podem ficar em uma caixa de saída durável do dispositivo durante uma queda breve e ser revalidados quando a conexão voltar.
  • Registros que aceitam nova tentativa sincronizam após a reconexão
  • Bloqueios finais não entram na contagem pendente e exigem revisão

🧠 Administrador de IA no seu bolso

Sem precisar navegar por menus ou abrir o Excel. Apenas pergunte, ouça e decida.

💬
Assistente de dados em linguagem natural
Consulte os dados disponíveis do studio dentro das suas permissões. Revise o resultado antes de tomar decisões ou enviar mensagens.
  • Análise inteligente que entende como um chat
  • Consulta instantânea de resumo de receita e info de membros
📈
Sinais de acompanhamento por validade e visitas recentes
Use a validade dos planos e as visitas recentes para encontrar alunos que talvez precisem de contato e revise a mensagem antes de enviar.
  • Revise padrões de renovação e inatividade
  • Gestão segura de membros com recuperação em caso de exclusões acidentais

🏢 Gestão multisucursal e aplicativos leves

Comece com um estúdio e adicione unidades, programas e funções conforme a operação cresce.

🌐
Operações de filiais independentes
Alterne entre a Filial A e B com um toque. Mas instrutores e membros só veem sua filial.
  • Estrutura operacional separada para evitar mistura de dados entre filiais
  • URL de acesso exclusivo para o seu estúdio
  • Operação independente por programa (Yoga/Pilates/Fitness) no mesmo espaço
📱
4 aplicativos independentes por função
Sem espera na App Store. Instale os apps pelo Safari ou Chrome com um toque.
  • Tecnologia web-app leve instalada instantaneamente sem buscar na loja de apps
  • Logo e cor do tema refletidos automaticamente no ícone do app

🛡️ Simplicidade e privacidade estrita

Sem manuais pesados ou configurações complexas. Intuitivo como seus apps de celular favoritos.

Biometria focada na privacidade (Sem imagens salvas)

NUNCA armazenamos imagens faciais. Convertidas instantaneamente em vetores numéricos criptografados.

Privacidade de instrutores

Instrutores usam seu próprio app. Eles não veem a receita total nem outros instrutores, apenas suas turmas.

Experimente em primeira mão

Experimente nossos aplicativos abaixo.

Detalhes obsessivos para donos, ocultos atrás da tela mais simples.

Dedução automática por faltas, promoção de lista de espera e predição de evasão.
Mais que um simples software, conheça seu "Parceiro IA" que te permite sair mais cedo.

✨ Explorar detalhes do assistente de IA

Plano Premium acessível

SMART STARTER

R$349 / ano

Plano básico com ótimo custo-benefício para donos que configuram sozinhos

Principais recursos operacionais incluídos no plano Starter atual
Suporte ao cliente por email/online
Manual detalhado incluso
🚀 Comece 2 meses grátis
Plano mais popular
PREMIUM ONBOARDING

Orçamento personalizado

Migração de dados e configuração completa com um especialista (consulta necessária)

Inclui todos os recursos do Plano Starter
Suporte de configuração inicial por especialistas
Migração de dados de membros existentes
Consultoria de marketing digital
Falar por email

Antes de começar

Respostas claras sobre teste, dispositivos, check-in, migração e suporte.

Para quais academias ou estúdios o PassFlow foi criado?

Foi criado para yoga, pilates, personal, dança e estúdios de aulas que precisam unir alunos, reservas, planos, professores e presença.

Como planos e pacotes são tratados no check-in?

O servidor confere o plano ativo, as datas e os créditos restantes. Um crédito válido só é descontado depois que o check-in é aceito.

Reservas e check-ins sem reserva ficam no mesmo controle?

Sim. Eles ficam ligados à aula, ao aluno e ao plano para revisar espera, faltas e exceções em um único fluxo.

Vocês ajudam a migrar dados?

É possível enviar imagens da grade e da tabela de preços na configuração. Consulte separadamente a migração de alunos antes de trocar o sistema atual.

O que está incluído nos 2 meses grátis?

O escopo Starter atual fica disponível por 60 dias. Não pedimos cartão nem iniciamos cobrança automática; o valor anual aparece antes da escolha de renovar.