IA operativa para estudios y gimnasios independientes

Da tus clases.
La IA ordena la operación.

Asistencia, reservas, membresías, pagos, bonos y reportes del dueño en un solo lugar.
Reduce llamadas, hojas de cálculo y tareas de recepción, con seguimiento por WhatsApp sin instalar un sistema pesado.

✔ Check-in facial automático con IA | ✔ Gestión automática de reservas y membresías | ✔ €59 / año
🚀 Empieza 2 meses gratis WhatsApp

Menos administración.
Menos conversaciones incómodas.

Automatiza no-shows, créditos, cierre diario y seguimiento de alumnos.
Diseñado para estudios que necesitan WhatsApp, pagos simples, créditos claros y no un software corporativo complejo.

Libertad total de las tareas de recepción

¿Consultas interminables fuera de horario? Déjalo en manos del check-in por tablet y la gestión automática. Dedica tu tiempo a tus alumnos y clases.

⚙️

Protección automática contra inasistencias sin conflictos

No más desgaste emocional explicando deducciones. En caso de cancelación tardía, el sistema deduce el crédito y sube a los de la lista de espera. Protege tus ingresos y tu salud mental.

📊

Cierre diario en 1 minuto sin estrés

Deja de pelear con Excel para pagos y cierres. Recibe un resumen de métricas clave y riesgos de baja en tu móvil. Disfruta de un verdadero descanso después del trabajo.

🏋️ Creado por el dueño de un estudio real que entiende el problema.

PassFlow AI es una solución práctica creada a partir de operaciones reales de estudio y feedback de propietarios.

Años de soportar soluciones de software frustrantes — reservas arruinadas, políticas complejas de pausas y forzar Excel para los ingresos etc. — estos son problemas diarios urgentes, pero los sistemas existentes eran demasiado pesados e incómodos. Reconstruimos todo desde cero, puramente desde la perspectiva de un propietario.

Para dueños ocupados, el software complejo es un estrés. Eliminamos las funciones "vistosas", y dejamos solo lo esencial en una interfaz intuitiva. Empieza a usarlo desde el primer día, sin manuales.

💡 Sabemos que cada estudio tiene reglas únicas. Configuramos el sistema de forma flexible para adaptarse a su estilo. Contáctenos para necesidades específicas.

Live Studio

tested on real operations

🤖 Check-In de IA ultrarrápido

No se requiere equipo costoso. Un sistema de check-in inteligente con IA que funciona en una tableta.

Reconocimiento facial ultrarrápido y PIN
Solo ponte frente a la cámara. Evita problemas de luz o mascarillas usando dígitos del teléfono (PIN).
  • Mapeo facial instantáneo y de alta precisión
  • Alertas de voz para check-ins válidos/caducados/duplicados
  • Modos de ahorro de energía automáticos para proteger la tableta
📶
Robusta resiliencia fuera de línea
No te asustes si se cae el Wi-Fi. Los check-ins se guardan y se sincronizan cuando vuelve la conexión.
  • Autoguardado offline (se sincroniza al conectar)
  • Copias de seguridad a prueba de fallos, ni un check-in perdido

🧠 Administrador de IA en tu bolsillo

No necesitas navegar por menús o abrir Excel. Solo pregunta, escucha y decide.

💬
Asistente de IA conversacional
"¿Quién tiene más de 10 créditos para la clase de hoy?" Chatea con la IA y te responde al instante.
  • Análisis inteligente que entiende como en un chat
  • Consulta instantánea de resumen de ingresos e info de miembros
📈
Prevención de bajas y análisis de retención
La IA marca automáticamente las membresías a punto de caducar o miembros inactivos por 14 días, e incluso redacta mensajes SMS corteses.
  • Visualización en tiempo real de tasas de renovación/abandono
  • Gestión segura de miembros con recuperación ante eliminaciones accidentales

🏢 Gestión multisucursal y aplicaciones ligeras

Escalar es fácil. Obtén infraestructura a nivel de franquicia adaptada a estudios pequeños.

🌐
Operaciones de sucursales independientes
Cambia entre la Sucursal A y B con un toque. Pero los instructores y miembros solo ven su sucursal.
  • Estructura operativa separada para evitar mezcla de datos entre sucursales
  • URL de acceso único exclusivo para su estudio
  • Operación independiente por programa (Yoga/Pilates/Fitness) en el mismo espacio
📱
4 aplicaciones independientes por rol
Sin esperas en la App Store. Instala las apps desde Safari o Chrome con un toque.
  • Tecnología web-app ligera instalada al instante sin buscar en la tienda de apps
  • Logo y color del tema reflejados automáticamente en el ícono de la app

🛡️ Simplicidad y privacidad estricta

Sin manuales pesados ni configuraciones complejas. Tan intuitivo como tus aplicaciones móviles favoritas.

Biometría de privacidad (sin almacenamiento de imágenes)

NUNCA almacenamos imágenes faciales. Se convierten instantáneamente en vectores numéricos encriptados.

Privacidad de instructores

Los instructores usan su propia app. No ven los ingresos totales ni a otros instructores, solo sus propias clases.

Experiméntalo de primera mano

Prueba nuestras aplicaciones distintas a continuación.

Panel de Admin

App Admin

Gestiona miembros, ingresos
y reservas de un vistazo

Probar App Admin
Kiosco de Asistencia

Kiosco

Check-in facial y PIN
📱↔️ Mejor en Tablet Horizontal

Probar Kiosco
App Exclusiva para Miembros

App Miembro

Revisa membresías, reserva clases
y rastrea visitas

Probar App Miembro
App del Instructor

App Instructor

Revisa las clases de hoy
y asistencia en tiempo real

Demo de Instructor

Detalles obsesivos para dueños, ocultos tras la pantalla más simple.

Deducción automática por inasistencia, promoción de lista de espera y predicción de abandono.
Más que un simple software, conozca a su "Socio IA" que le permite salir más temprano.

✨ Explorar detalles del asistente de IA

Plan Premium accesible

SMART STARTER

€59 / año

Plan básico de alta relación calidad-precio para dueños que configuran por su cuenta

Uso ilimitado de todas las funciones de PassFlow AI
Soporte al cliente por email/online
Manual detallado incluido
🚀 Empieza 2 meses gratis
Plan más popular
PREMIUM ONBOARDING

Cotización personalizada

Migración de datos y configuración completa con un experto (consulta requerida)

Incluye todas las funciones del Plan Starter
Soporte de configuración inicial por expertos
Migración de datos de miembros existentes
Consultoría de marketing digital
Hablar por WhatsApp