IA operativa para estudios y gimnasios independientes

Software de gestión para gimnasios y estudios de yoga

Asistencia, reservas, membresías, pagos, bonos y reportes del dueño en un solo lugar.
Reduce llamadas, hojas de cálculo y tareas de recepción sin instalar un sistema pesado.

✔ Check-in facial/PIN opcional | ✔ Registro de reservas y membresías | ✔ €59 / año
🚀 Empieza 2 meses gratis Consultar por email Ver PassFlow en Google Play

Nacido de una operación real: PassFlow se diseñó a partir de los flujos diarios de las dos sedes de Boksaem Yoga en Seúl.

Prueba el alcance Starter actual gratis durante 2 meses. No se solicita tarjeta ni hay cobro automático. Revisa el precio anual antes de renovar.

Menos administración.
Menos conversaciones incómodas.

Organiza reglas de asistencia, créditos, cierre diario y seguimiento de alumnos.
Diseñado para estudios que necesitan pagos simples, créditos claros y no un software corporativo complejo.

Libertad total de las tareas de recepción

¿Consultas interminables fuera de horario? Déjalo en manos del check-in por tablet y la gestión automática. Dedica tu tiempo a tus alumnos y clases.

⚙️

Protección automática contra inasistencias sin conflictos

No más desgaste emocional explicando deducciones. En caso de cancelación tardía, el sistema deduce el crédito y sube a los de la lista de espera. Protege tus ingresos y tu salud mental.

📊

Resumen diario de operaciones más claro

Deja de pelear con Excel para pagos y cierres. Recibe un resumen de métricas clave y riesgos de baja en tu móvil. Disfruta de un verdadero descanso después del trabajo.

🏋️ Creado por el dueño de un estudio real que entiende el problema.

PassFlow AI es una solución práctica creada a partir de operaciones reales de estudio y feedback de propietarios.

Años de soportar soluciones de software frustrantes — reservas arruinadas, políticas complejas de pausas y forzar Excel para los ingresos etc. — estos son problemas diarios urgentes, pero los sistemas existentes eran demasiado pesados e incómodos. Reconstruimos todo desde cero, puramente desde la perspectiva de un propietario.

Para dueños ocupados, el software complejo es un estrés. Eliminamos las funciones "vistosas", y dejamos solo lo esencial en una interfaz intuitiva. Empieza con la guía de configuración y utiliza los flujos principales desde el primer día.

💡 Sabemos que cada estudio tiene reglas únicas. Configuramos el sistema de forma flexible para adaptarse a su estilo. Contáctenos para necesidades específicas.

Live Studio

tested on real operations

Opciones de check-in y operación

No se requiere equipo costoso. Un sistema de check-in inteligente con IA que funciona en una tableta.

Check-in facial/PIN opcional
Si el estudio lo activa y el miembro da su consentimiento, puede usarse la comparación facial en una tableta compatible. El PIN sigue disponible.
  • Comparación facial en dispositivos compatibles, con PIN disponible
  • Alertas de voz para check-ins válidos/caducados/duplicados
  • Modos de ahorro de energía automáticos para proteger la tableta
📶
Cola de check-in sin conexión resistente
Los check-ins verificados por PIN pueden guardarse en una bandeja duradera del dispositivo durante un corte breve y volver a validarse al recuperar la conexión.
  • Los registros reintentables se sincronizan al volver la conexión
  • Los bloqueos definitivos no cuentan como pendientes y pasan a revisión

🧠 Administrador de IA en tu bolsillo

No necesitas navegar por menús o abrir Excel. Solo pregunta, escucha y decide.

💬
Asistente de datos en lenguaje natural
Consulta los datos del estudio disponibles según tus permisos. Revisa el resultado antes de tomar decisiones o enviar mensajes a miembros.
  • Análisis inteligente que entiende como en un chat
  • Consulta instantánea de resumen de ingresos e info de miembros
📈
Señales de seguimiento por vencimiento y visitas recientes
Usa la fecha de vencimiento y las visitas recientes para detectar miembros que quizá necesiten seguimiento y revisa el borrador antes de enviarlo.
  • Revisa patrones de renovación e inactividad
  • Gestión segura de miembros con recuperación ante eliminaciones accidentales

🏢 Gestión multisucursal y aplicaciones ligeras

Empieza con un estudio y añade sedes, programas y roles a medida que crece la operación.

🌐
Operaciones de sucursales independientes
Cambia entre la Sucursal A y B con un toque. Pero los instructores y miembros solo ven su sucursal.
  • Estructura operativa separada para evitar mezcla de datos entre sucursales
  • URL de acceso único exclusivo para su estudio
  • Operación independiente por programa (Yoga/Pilates/Fitness) en el mismo espacio
📱
4 aplicaciones independientes por rol
Sin esperas en la App Store. Instala las apps desde Safari o Chrome con un toque.
  • Tecnología web-app ligera instalada al instante sin buscar en la tienda de apps
  • Logo y color del tema reflejados automáticamente en el ícono de la app

🛡️ Simplicidad y privacidad estricta

Sin manuales pesados ni configuraciones complejas. Tan intuitivo como tus aplicaciones móviles favoritas.

Check-in que cuida la privacidad

No guardamos fotos comunes del rostro. La configuración se usa solo para asistencia y también hay PIN de respaldo.

Privacidad de instructores

Los instructores usan su propia app. No ven los ingresos totales ni a otros instructores, solo sus propias clases.

Experiméntalo de primera mano

Prueba nuestras aplicaciones distintas a continuación.

Detalles obsesivos para dueños, ocultos tras la pantalla más simple.

Deducción automática por inasistencia, promoción de lista de espera y predicción de abandono.
Más que un simple software, conozca a su "Socio IA" que le permite salir más temprano.

✨ Explorar detalles del asistente de IA

Plan Premium accesible

SMART STARTER

€59 / año

Plan básico de alta relación calidad-precio para dueños que configuran por su cuenta

Funciones operativas principales incluidas en el plan Starter actual
Soporte al cliente por email/online
Manual detallado incluido
🚀 Empieza 2 meses gratis
Plan más popular
PREMIUM ONBOARDING

Cotización personalizada

Migración de datos y configuración completa con un experto (consulta requerida)

Incluye todas las funciones del Plan Starter
Soporte de configuración inicial por expertos
Migración de datos de miembros existentes
Consultoría de marketing digital
Consultar por email

Antes de empezar

Respuestas claras sobre la prueba, dispositivos, check-in, migración y soporte.

¿Para qué gimnasios o estudios está pensado PassFlow?

Está pensado para yoga, pilates, entrenamiento personal, danza y estudios con clases que necesitan unir socios, reservas, bonos, instructores y asistencia.

¿Cómo se gestionan los bonos y membresías al registrar una asistencia?

El servidor valida el bono activo, sus fechas y usos restantes. Solo descuenta una visita después de aceptar el check-in.

¿Se pueden gestionar juntas las reservas y las entradas sin reserva?

Sí. Ambas quedan vinculadas a la clase, el socio y el bono para revisar listas de espera, ausencias y excepciones en un solo flujo.

¿Ayudan a migrar datos existentes?

Puedes subir imágenes del horario y la lista de precios durante la configuración. Consulta aparte la migración de socios antes de cambiar tu sistema actual.

¿Qué incluye el periodo gratuito de 2 meses?

El alcance Starter actual está disponible durante 60 días. No se solicita tarjeta ni se activa el cobro automático; puedes revisar el precio anual antes de renovar.