IA opérationnelle pour studios fitness indépendants

Logiciel de gestion pour salle de sport et studio de yoga

Présences, réservations, abonnements, paiements et rapports réunis.
Réduisez l’accueil, les tableurs et les relances sans déployer un logiciel lourd.

✔ Check-in visage/PIN facultatif | ✔ Suivi des réservations et abonnements | ✔ 59€ / an
🚀 Commencez 2 mois gratuits Contactez-nous Voir PassFlow sur Google Play

Issu d’une exploitation réelle : PassFlow a été conçu à partir des opérations quotidiennes des deux sites de Boksaem Yoga à Séoul.

Testez le périmètre Starter actuel gratuitement pendant 2 mois. Aucune carte n’est demandée et aucun débit automatique n’est lancé. Vérifiez le tarif annuel avant renouvellement.

Moins d’administratif.
Moins de tensions avec les membres.

Automatisez absences, crédits, clôture quotidienne et suivi des membres.
Pensé pour les studios qui veulent un outil clair, léger et utilisable chaque jour.

Liberté totale des tâches d'accueil

Demandes incessantes après les cours ? Laissez faire le check-in sur tablette et la gestion automatisée. Consacrez votre temps à vos élèves.

⚙️

Protection automatique contre les absences sans conflit

Plus de fatigue émotionnelle pour expliquer les déductions. En cas d'annulation tardive, le système déduit le crédit et promeut la liste d'attente. Protégez vos revenus et votre santé mentale.

📊

Un résumé quotidien plus clair

Arrêtez de lutter avec Excel pour les paiements. Recevez un briefing des métriques clés et des risques de désabonnement sur votre mobile. Profitez d'un vrai repos après le travail.

🏋️ Créé par un propriétaire de studio qui comprend la douleur.

PassFlow AI est une solution pratique conçue à partir de vrais flux de travail studio et retours de propriétaires.

Des années à supporter des solutions logicielles frustrantes — réservations gâchées, politiques de pause complexes et forcer Excel pour les revenus etc. — ce sont des problèmes urgents au quotidien, mais les systèmes existants étaient lourds et maladroits. Nous avons tout reconstruit du point de vue d'un propriétaire.

Pour les propriétaires occupés, les logiciels complexes sont stressants. Nous avons éliminé le superflu, et n'avons gardé que l'essentiel dans une interface intuitive. Suivez le guide de configuration et utilisez les flux essentiels dès le premier jour.

💡 Nous savons que chaque studio a des règles uniques. Nous configurons le système pour qu'il corresponde à votre style. Contactez-nous pour des besoins spécifiques.

Live Studio

tested on real operations

Options de check-in et exploitation

Pas d'équipement coûteux requis. Un système de check-in IA intelligent fonctionnant sur tablette.

Check-in visage/PIN facultatif
Si le studio l’active et que le membre y consent, la comparaison faciale peut être utilisée sur une tablette compatible. Le PIN reste disponible.
  • Comparaison faciale sur appareil compatible, avec PIN disponible
  • Alertes vocales pour check-ins valides/expirés/dupliqués
  • Modes d'économie d'énergie automatisés
📶
File d’attente hors ligne durable
Les pointages vérifiés par PIN peuvent rester dans une boîte d’envoi durable de l’appareil pendant une brève coupure, puis être revalidés au retour du réseau.
  • Les éléments réessayables se synchronisent après reconnexion
  • Les blocages définitifs sont exclus du compteur et passent en vérification

🧠 Administrateur IA dans votre poche

Pas besoin de naviguer dans les menus ou d'ouvrir Excel. Demandez, écoutez et décidez.

💬
Assistant de données en langage naturel
Interrogez les données disponibles selon vos autorisations. Vérifiez le résultat avant une décision opérationnelle ou un message à un membre.
  • Analyse intelligente qui comprend comme un chat
  • Requête instantanée du résumé des revenus et infos membres
📈
Signaux de suivi selon l’échéance et les visites récentes
Utilisez l’échéance et les visites récentes pour repérer les membres à suivre, puis relisez le brouillon avant envoi.
  • Consultez les tendances de renouvellement et d'inactivité
  • Gestion sécurisée des membres avec récupération en cas de suppression accidentelle

🏢 Gestion multi-sites et applications légères

Commencez avec un studio, puis ajoutez des sites, programmes et rôles à mesure que l'activité grandit.

🌐
Opérations de succursales indépendantes
Basculez entre la succursale A et B d'un simple toucher. Mais les instructeurs et les membres ne voient que la leur.
  • Structure opérationnelle séparée pour éviter le mélange de données entre sites
  • URL d'accès unique pour votre studio
  • Fonctionnement indépendant par programme (Yoga/Pilates/Fitness) dans le même espace
📱
4 applications indépendantes par rôle
Pas d'attente sur l'App Store. Installez les applications via Safari ou Chrome en un clic.
  • Technologie web-app légère installée instantanément sans passer par l'app store
  • Logo et couleur du thème automatiquement reflétés sur l'icône de l'app

🛡️ Simplicité et confidentialité stricte

Pas de manuels lourds ni de configurations complexes. Aussi intuitif que vos applications mobiles.

Biométrie privée (aucun stockage d'images)

Nous ne stockons JAMAIS d'images faciales. Converties instantanément en vecteurs numériques cryptés.

Confidentialité des instructeurs

Les instructeurs se connectent à leur propre application. Ils ne voient que leurs propres cours.

Découvrez-le par vous-même

Essayez nos applications ci-dessous.

Des détails obsessionnels pour les propriétaires, cachés derrière l'écran le plus simple.

Déduction automatique pour les absences, promotion de la liste d'attente et prédiction d'attrition.
Au-delà d'un simple logiciel, découvrez votre "Partenaire IA" qui vous permet de rentrer plus tôt.

✨ Explorer les détails de l'assistant IA

Plan Premium accessible

SMART STARTER

59€ / an

Plan de base rentable pour les propriétaires qui configurent eux-mêmes

Fonctions opérationnelles principales incluses dans le plan Starter actuel
Support client par email/en ligne
Manuel détaillé fourni
🚀 Commencez 2 mois gratuits
Plan le plus populaire
PREMIUM ONBOARDING

Devis personnalisé

Migration de données et configuration complète avec un expert (consultation requise)

Inclut toutes les fonctionnalités du Plan Starter
Support de configuration initiale par des experts
Migration des données membres existantes
Conseil en marketing digital
Contact pour l'installation

Avant de commencer

Des réponses claires sur l’essai, les appareils, le check-in, la migration et l’assistance.

À quels studios PassFlow est-il destiné ?

PassFlow convient au yoga, au Pilates, au coaching, à la danse et aux studios de cours qui relient membres, réservations, forfaits, intervenants et présences.

Comment les abonnements et cartes de cours sont-ils traités au check-in ?

Le serveur vérifie le forfait actif, ses dates et les séances restantes. Une séance n’est déduite qu’après validation du check-in.

Les réservations et les arrivées sans réservation sont-elles réunies ?

Oui. Elles sont reliées au cours, au membre et au forfait pour suivre attente, absences et exceptions dans un même flux.

Pouvez-vous aider à migrer les données ?

Vous pouvez envoyer des images du planning et des tarifs pendant la configuration. Discutez séparément de la migration des membres avant de changer de système.

Que comprend la période gratuite de 2 mois ?

Le périmètre Starter actuel est disponible pendant 60 jours. Aucune carte n’est demandée et aucun débit automatique ne démarre ; vous vérifiez le tarif annuel avant de renouveler.