Ein einladender Empfang in einem Studio für Bewegung und Training

PassFlow AI

Studioverwaltung,
einfacher mit KI.

Mitglieder und Check-in zuerst. Buchungen und Trainerabrechnung bei Bedarf ergänzen.

Basisfunktionen 60 Tage kostenlosReferenzpreis für das erste Jahr in Korea: KRW 100,000, einschließlich der ersten 60 kostenlosen TageKlären Sie Preis, Steuern und Support für Ihr Land vor dem Start mit uns. Die Verlängerung wird separat angeboten. Keine automatische Abbuchung.

Heutige Anwesenheit · Echter App-Bildschirm · Beispieldaten
Heutige AnwesenheitEchter App-Bildschirm · Beispieldaten

Heutige Anwesenheit

Den Alltag einfach halten.

Ihr Logo, Ihr Stil. Eine App für Ihr Studio.

Wählen Sie ein Design für Ihr Studio und die Funktionen, die Sie brauchen. Die Ansichten zeigen Beispieldaten.

Einheiten und Gültigkeit · Echte App-Ansichten · Beispieldaten

Letzte 4 Telefonziffern Check-in bestätigt Einheiten und Gültigkeit

Echte App-Ansichten · Beispieldaten

Ein neues Studio startet mit Check-in

Ein Tablet. Check-in zuerst.

Telefonziffern, Einheiten und Gültigkeit. Logo und Farben passen zum Studio.

Anonymisierte echte App-Ansicht mit Beispieldaten

Ein Studio mit mehreren Standorten

Standorte und Kurse auf einen Blick.

Kurse und zuständige Trainer je Standort sehen. Jedes Studio behält seine Abläufe.

Mit den benötigten Funktionen starten (Anleitung auf Englisch) →

Ihre Mitgliederdaten sind uns wichtig.

Getrennte Daten je Studio

Der Zugriff auf Ihre Studiodaten richtet sich nach den Berechtigungen der jeweiligen Person.

Automatische Datensicherungen

Mitglieder-, Vertrags- und Anwesenheitsdaten werden wöchentlich gesichert und 30 Tage aufbewahrt.

Wiederherstellung bei Fehlern

Funktionen zur Wiederherstellung von Betriebsdaten der letzten 7 Tage sind vorhanden.

Daten und Fotos werden nach Prüfung durch einen Betreiber wiederhergestellt.

Datenschutzerklärung →
Was ist abgedeckt?

Die Datensicherungen enthalten keine Fotodateien oder Anmeldekonten. Gelöschte Fotos haben eine gesonderte Wiederherstellungsfrist von 7 Tagen. Der Umfang hängt vom Zeitpunkt des Problems und den gespeicherten Daten ab.

Selbst ausprobieren

Sehen Sie, wie Check-in und Buchungen in der App aussehen.

Studioleitung
Studioleitung

Teilnahmen, Buchungen und neue Mitglieder an einem Ort.

Check-in
Check-in

Mitglieder geben beim Ankommen ihre Nummer ein. Gesichtserkennung ist optional und erfordert die Einwilligung des Mitglieds.

Mitglieder-App
Mitglieder-App

Einheiten, Buchungen und Check-in-QR im Blick.

Trainer-App
Trainer-App

Heutige Kurse und Teilnehmende im Blick.

Wir helfen beim Umzug Ihrer Mitgliederdaten

Wir prüfen Excel-Dateien oder Daten aus Ihrem bisherigen Programm und helfen, verbleibende Einheiten und Ablaufdaten zu übernehmen. Umfang und Kosten klären wir vorab.

Basisbetrieb / KI und individueller Betrieb

Referenzpreis für das erste Jahr in Korea: KRW 100,000, einschließlich der ersten 60 kostenlosen Tage

KRW 100,000

Wichtige Betriebsfunktionen im aktuellen Starter-Plan enthalten
E-Mail-/Online-Kundensupport
Ausführliches Handbuch inklusive
Basisabonnement

Klären Sie Preis, Steuern und Support für Ihr Land vor dem Start mit uns. Die Verlängerung wird separat angeboten. Keine automatische Abbuchung.

Basisfunktionen 60 Tage kostenlos

KI und individueller Betrieb

KI und individueller Betrieb: Separates Angebot nach benötigten Funktionen und Arbeitsumfang

Vorhandene Logo- und Farbeinstellungen inklusive. KI gemäß verfügbaren Funktionen und Nutzungslimits. Zusätzlicher Support und Entwicklung mit getrenntem Umfang und Angebot. Keine automatische Abbuchung.

Ihr Logo, Ihr Stil. Eine App für Ihr Studio.
Ihr Logo, Ihr Stil. Eine App für Ihr Studio.

Individuelles Angebot

Geben Sie der App den Stil Ihres Studios, mit Ihrem Logo und dem Design, das Ihnen gefällt. Nutzen Sie zuerst die Funktionen, die Sie brauchen. Weitere Wünsche besprechen wir gemeinsam. Vor Beginn erklären wir, was wir ändern können, was es kostet und wie lange es dauert.

Alle Starter Plan Funktionen inklusive
Experten-Unterstützung bei der Ersteinrichtung
Migration bestehender Mitgliederdaten
Sprechen wir über Ihr Studio
So, wie Ihr Studio es braucht

Ihr Logo, Ihr Stil. Eine App für Ihr Studio.

Vor Beginn erklären wir, was wir ändern können, was es kostet und wie lange es dauert.

Geht Check-in auch ohne Buchung?

Sie entscheiden, für welche Kurse eine Buchung nötig ist und wann Mitglieder direkt kommen können. Plätze, Wartelisten und Absagefristen lassen sich einstellen. Besondere Kurskartenregeln klären wir gemeinsam.

Kann jeder Kursleiter einen eigenen Vergütungssatz haben?

Legen Sie die Vergütung pro Kurs, pro Stunde, nach Teilnahme oder als festen Monatsbetrag fest. Die App berechnet die Beträge aus den Kursaufzeichnungen, damit Sie sie prüfen können. Sie führt keine Banküberweisungen aus. Besondere Zuschläge und Steuerfragen werden gesondert geklärt.

Helfen Sie beim Umzug meiner Mitgliederdaten?

Wir helfen, Mitgliederdaten, restliche Kurseinheiten und Ablaufdaten aus Ihrer bisherigen Datei zu übernehmen. Inhalt und Preis werden vorher vereinbart. Senden Sie beim ersten Gespräch eine leere Vorlage oder ein Beispiel ohne Namen und Kontaktdaten.

Kann die App zu meinem Studio passen?

Geben Sie der App den Stil Ihres Studios, mit Ihrem Logo und dem Design, das Ihnen gefällt. Nutzen Sie zuerst die Funktionen, die Sie brauchen. Weitere Wünsche besprechen wir gemeinsam.

Häufige Fragen

Was die App kann, was sie kostet und wie Sie anfangen.

Was kann ich mit PassFlow machen?

Mitglieder, Buchungen, Check-in und Kursleiter-Abrechnung an einem Ort. Starten Sie mit dem, was Sie brauchen.

Geht Check-in auch ohne Buchung?

Sie entscheiden, für welche Kurse eine Buchung nötig ist und wann Mitglieder direkt kommen können. Plätze, Wartelisten und Absagefristen lassen sich einstellen. Besondere Kurskartenregeln klären wir gemeinsam.

Kann die App zu meinem Studio passen?

Geben Sie der App den Stil Ihres Studios, mit Ihrem Logo und dem Design, das Ihnen gefällt. Nutzen Sie zuerst die Funktionen, die Sie brauchen. Weitere Wünsche besprechen wir gemeinsam. Vor Beginn erklären wir, was wir ändern können, was es kostet und wie lange es dauert.

Helfen Sie beim Umzug meiner Mitgliederdaten?

Wir helfen, Mitgliederdaten, restliche Kurseinheiten und Ablaufdaten aus Ihrer bisherigen Datei zu übernehmen. Inhalt und Preis werden vorher vereinbart. Senden Sie beim ersten Gespräch eine leere Vorlage oder ein Beispiel ohne Namen und Kontaktdaten.

Kann jeder Kursleiter einen eigenen Vergütungssatz haben?

Legen Sie die Vergütung pro Kurs, pro Stunde, nach Teilnahme oder als festen Monatsbetrag fest. Die App berechnet die Beträge aus den Kursaufzeichnungen, damit Sie sie prüfen können. Sie führt keine Banküberweisungen aus. Besondere Zuschläge und Steuerfragen werden gesondert geklärt.

Wann entstehen weitere Kosten?

Zusätzliches Design, neue Funktionen und Datenübernahme werden separat angeboten. SMS, Online-Kartenzahlungen und Zutrittsgeräte können weitere Kosten verursachen. Eine Zahlung zu erfassen bedeutet nicht, dass die App eine Kartenzahlung abwickelt.

Kann ich es zuerst ausprobieren?

Sehen Sie die Ansichten an oder testen Sie die Demo ohne Anmeldung. Erstellen Sie Ihr Studio und nutzen Sie die Basisfunktionen 2 Monate (60 Tage) kostenlos. Diese Zeit gehört zum ersten Nutzungsjahr. Es gibt keine automatische Abbuchung.

Können Mitglieder Kurse aus ihrem Pass buchen?

Aktiviert das Studio die passabhängige Kursanzeige, zeigt die Mitglieder-App die im jeweiligen Pass enthaltenen Kurse. Bei der Buchung werden außerdem Gültigkeit, Restguthaben, Wochenlimit, freie Plätze und Buchungsfrist geprüft. Bereits gebuchte Kurse und Wartelisteneinträge bleiben auch bei einem Passwechsel sichtbar, damit bestehende Buchungen geprüft oder storniert werden können. Es gelten weiterhin die Stornoregeln des Kurses.

Können Mitglieder ihre Fortschrittsfotos vergleichen?

Mitglieder vergleichen zwei eigene Fotos nebeneinander, per Schieberegler oder überlagert. Wenn das Studio die optionale KI aktiviert, beschreibt sie sichtbare Unterschiede nach Einwilligung bei jeder Anfrage. Sie bietet keine präzisen Körpermessungen oder Diagnosen. Mit einer bestätigten, 15cm großen Druckreferenz auf gleicher Tiefe wie der Körper vergleicht das Gerät die Abstände zwischen Punkten in der Fotoebene als Schätzwerte, nicht als präzise Körpermaße.

Ist der Aufnahmebogen mit der Anmeldung verbunden?

Studios mit Aufnahmeformular wählen bei der Anmeldung oder im Mitgliedsprofil eine App-Unterschrift, die Bestätigung einer Papierunterschrift oder reine Datenerfassung. Antworten und Einträge bleiben im Profil; reine Datenerfassung ist kein unterschriebener Mitgliedschaftsvertrag.

Wie funktionieren Kontingente und Eröffnungsangebote?

Produkte können Gesamt-, Wochen- oder Tageskontingente nutzen. Ungenutzte Wochen- und Tageskontingente werden nicht übertragen. Reguläre und Eröffnungspreise können getrennte Produkte sein; Preisänderungen ändern bestehende Pässe nicht automatisch.

Lassen sich Trainerpläne und Vergütung zusammen verwalten?

Weisen Sie Trainer zu und unterscheiden Sie sie im mobilen Kursplan nach Farbe und Namen. Kursdaten und Vergütungsregeln liefern Schätzungen zur Prüfung und Freigabe durch die Leitung. Banküberweisungen erfolgen separat.

Ist ein eigenes Design für unser Studio möglich?

Geben Sie der App den Stil Ihres Studios, mit Ihrem Logo und dem Design, das Ihnen gefällt. Nutzen Sie zuerst die Funktionen, die Sie brauchen. Weitere Wünsche besprechen wir gemeinsam. Mitglieder, Trainer, Studioleitung und das Check-in-Tablet sehen das gleiche Studiodesign. Vor Beginn erklären wir, was wir ändern können, was es kostet und wie lange es dauert.

Lassen sich Zusatzkurse und enthaltene Leistungen verwalten?

Hauptpass, Zusatzkurse und Leistungen aus Privatstunden können gemeinsam erfasst werden. Jede Leistung behält ihre eigenen Termine, Einheiten und erlaubten Kurse; die Teilnahme nutzt die passende Leistung. Produkte und Regeln werden je Studio eingestellt.

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