KI-Betrieb für unabhängige Boutique-Fitnessstudios

Fitnessstudio-Software für Mitglieder und Check-in

Check-ins, Buchungen, Mitgliedschaften, Zahlungen und Inhaberberichte an einem Ort.
Weniger Empfangsarbeit und Excel, ohne ein schweres Enterprise-System einzuführen.

✔ Optionaler Gesichts-/PIN-Check-in | ✔ Buchungs- und Mitgliedschaftsdaten | ✔ 59€ / Jahr
🚀 Starte 2 Monate kostenlos Kontakt PassFlow bei Google Play ansehen

✓ Aus echtem Studiobetrieb: PassFlow entstand aus den täglichen Abläufen der zwei Boksaem-Yoga-Standorte in Seoul.

Testen Sie den aktuellen Starter-Umfang 2 Monate kostenlos. Keine Karte und keine automatische Abbuchung. Prüfen Sie den Jahrespreis vor der Verlängerung.

Weniger Verwaltung.
Mehr Klarheit im Alltag.

Automatisieren Sie No-Shows, Guthaben, Tagesabschluss und Mitglieder-Follow-up.
Für Studios, die Datenschutz, einfache Bedienung und klare Abläufe brauchen.

⚡

Völlige Freiheit von Empfangsaufgaben

Endlose Check-ins und Anfragen nach Feierabend? Überlassen Sie das dem Tablet-Check-in und der KI. Verbringen Sie mehr Zeit mit Ihren Kursen.

⚙️

Automatischer Schutz vor Nichterscheinen ohne Konflikte

Keine emotionalen Diskussionen mehr über Abzüge. Bei später Stornierung zieht das System den Credit ab und rückt die Warteliste nach. Schützen Sie Ihren Umsatz und Ihre Nerven.

📊

Übersichtliche tägliche Betriebszusammenfassung

Kämpfen Sie nicht mehr mit Excel für Abrechnungen. Erhalten Sie wichtige Kennzahlen direkt aufs Handy. Genießen Sie echte Erholung nach der Arbeit.

🏋️ Entwickelt von einem Studiobesitzer, der den Schmerz versteht.

PassFlow AI ist eine praxistaugliche Lösung, entwickelt aus realen Studioabläufen und Owner-Feedback.

Jahre des Ertragens frustrierender Softwarelösungen — verpfuschte Buchungen, komplexe Pausenrichtlinien und erzwungenes Excel-Crunching für Einnahmen usw. — das sind dringende tägliche Probleme, aber bestehende Systeme waren zu schwer und ungeschickt. Wir haben alles aus der Perspektive eines Besitzers neu aufgebaut.

Für vielbeschäftigte Besitzer ist komplexe Software purer Stress. Wir haben die "Angeber"-Funktionen weggelassen, und nur das Wesentliche in einer intuitiven Oberfläche belassen. Folgen Sie der Einrichtungsanleitung und nutzen Sie die wichtigsten Abläufe ab dem ersten Tag.

💡 Wir wissen, dass jedes Studio einzigartige Regeln hat. Wir passen das System flexibel an Ihren Stil an. Kontaktieren Sie uns für spezifische Anforderungen.

Live Studio

tested on real operations

Check-in-Optionen und Studiobetrieb

Kein teures Equipment erforderlich. Ein intelligentes KI-Check-in-System für Tablets.

⚡
Optionaler Gesichts-/PIN-Check-in
Wenn das Studio die Funktion aktiviert und das Mitglied zustimmt, kann der Gesichtsabgleich auf einem unterstützten Tablet genutzt werden. PIN bleibt verfügbar.
  • Gesichtsabgleich auf unterstützten Geräten, PIN bleibt verfügbar
  • Sprachwarnungen für gültige/abgelaufene/doppelte Check-ins
  • Automatisierte Energiesparmodi zum Schutz des Tablets
📶
Robuste Offline-Warteschlange
Verifizierte Telefon-PIN-Check-ins können bei kurzer Unterbrechung in einem dauerhaften Geräteausgang bleiben und nach Wiederverbindung erneut geprüft werden.
  • Wiederholbare Einträge synchronisieren nach der Verbindung automatisch
  • Endgültig blockierte Einträge zählen nicht als ausstehend und brauchen Prüfung

🧠 KI-Admin in Ihrer Tasche

Kein Navigieren durch Menüs oder Öffnen von Excel. Einfach fragen, zuhören und entscheiden.

💬
Datenassistent in natürlicher Sprache
Fragen Sie verfügbare Studiodaten im Rahmen Ihrer Berechtigungen ab. Prüfen Sie das Ergebnis vor Entscheidungen oder Mitgliedernachrichten.
  • Intelligente Analyse, die wie ein Chat versteht
  • Sofortige Abfrage von Einnahmenübersicht und Mitgliederinfos
📈
Hinweise aus Ablaufdatum und letzten Besuchen
Nutzen Sie Ablaufdaten und letzte Besuche, um mögliche Follow-ups zu finden, und prüfen Sie Nachrichtenentwürfe vor dem Versand.
  • Verlängerungs- und Inaktivitätstrends prüfen
  • Sichere Mitgliederverwaltung mit Wiederherstellung bei versehentlicher Löschung

🏢 Filialverwaltung & leichte Apps

Starten Sie mit einem Studio und ergänzen Sie Standorte, Programme und Rollen nach Bedarf.

🌐
Unabhängiger Filialbetrieb
Wechseln Sie mit einem Tippen zwischen Filiale A und B. Aber Ausbilder und Mitglieder sehen nur ihre Filiale.
  • Getrennte Betriebsstruktur zur Vermeidung von Datenvermischung zwischen Filialen
  • Einzigartige Zugangs-URL exklusiv für Ihr Studio
  • Unabhängiger Betrieb pro Programm (Yoga/Pilates/Fitness) im selben Raum
📱
4 rollenspezifische unabhängige Apps
Keine Wartezeiten im App Store. Installieren Sie Apps direkt über Safari oder Chrome.
  • Leichtgewichtige Web-App-Technologie, sofort installiert ohne App Store
  • Logo und Themenfarbe automatisch auf dem App-Icon reflektiert

🛡️ Ultimative Einfachheit & strenger Datenschutz

Keine schweren Handbücher oder komplexe Einrichtungen. So intuitiv wie Ihre Lieblings-Apps.

Datenschutzorientierte Biometrie (keine Bildspeicherung)

Wir speichern NIEMALS Gesichtsbilder. Sofort in verschlüsselte numerische Vektoren konvertiert.

Datenschutz für Instruktoren

Instruktoren melden sich in ihrer eigenen App an. Sie sehen nur ihre eigenen Kurse.

Erleben Sie es aus erster Hand

Probieren Sie unsere Apps unten aus.

Obsessive Details für Besitzer, verborgen hinter dem einfachsten Bildschirm.

Automatischer Abzug bei Nichterscheinen, Wartelisten-Nachrücken und Abwanderungsvorhersage.
Mehr als nur Software – erleben Sie Ihren "KI-Partner", der Sie früher nach Hause gehen lässt.

✨ Details zum KI-Assistenten

Erschwinglicher Premium Plan

SMART STARTER

59€ / Jahr

Kosteneffektive Basismitgliedschaft für Besitzer, die selbst einrichten

Wichtige Betriebsfunktionen im aktuellen Starter-Plan enthalten
E-Mail-/Online-Kundensupport
Ausführliches Handbuch inklusive
🚀 Starte 2 Monate kostenlos
Beliebtester Plan
PREMIUM ONBOARDING

Individuelles Angebot

Datenmigration und vollständige Einrichtung mit einem Experten (Beratung erforderlich)

Alle Starter Plan Funktionen inklusive
Experten-Unterstützung bei der Ersteinrichtung
Migration bestehender Mitgliederdaten
Online-Marketing-Beratung
Kontakt für Einrichtung

Vor dem Start

Klare Antworten zu Testzeitraum, Geräten, Check-in, Migration und Support.

Für welche Studios ist PassFlow gedacht?

PassFlow eignet sich für Yoga, Pilates, Personal Training, Tanz und kursbasierte Studios, die Mitglieder, Buchungen, Pässe, Trainer und Check-ins verbinden möchten.

Wie werden Mitgliedschaften und Karten beim Check-in verarbeitet?

Der Server prüft den aktiven Pass, Zeitraum und Resttermine. Ein gültiger Termin wird erst nach bestätigtem Check-in einmal abgezogen.

Lassen sich Buchungen und spontane Check-ins gemeinsam verwalten?

Ja. Beide werden mit Kurs, Mitglied und Pass verknüpft, damit Warteliste, Nichterscheinen und Ausnahmen in einem Ablauf sichtbar sind.

Helfen Sie bei der Datenmigration?

Bei der Einrichtung können Stundenplan- und Preislistenbilder hochgeladen werden. Klären Sie Mitgliederdaten vor dem Wechsel separat mit uns.

Was ist in den 2 kostenlosen Monaten enthalten?

Der aktuelle Starter-Umfang steht 60 Tage zur Verfügung. Es wird keine Karte verlangt und keine automatische Abbuchung gestartet; vor einer Verlängerung sehen Sie den Jahrespreis.