PANDUAN CIRI PASSFLOW

Perkara yang diperlukan studio Malaysia selepas halaman utama.

Halaman utama perlu ringkas. Halaman ini menerangkan operasi penuh: daftar masuk, tempahan, pakej, pembayaran, akses staf, bantuan operasi dan susulan harian.

Dibina untuk pemilik yang mahukan kurang panggilan, kurang hamparan dan operasi lebih jelas tanpa perisian perusahaan yang berat.

1. Papan pemuka pemilik dan operasi harian

Pusat kawalan yang jelas untuk hasil, keahlian, tempahan, operasi cawangan dan persediaan.

Laporan hasil dan kehadiran

  • Trend jualan: Lihat hasil harian dan bulanan, jenis pembayaran, jualan pakej dan corak kehadiran dalam satu papan pemuka.
  • Petunjuk pengekalan: Asingkan ahli baharu, pakej hampir tamat, pembaharuan dan ahli tidak aktif supaya susulan lebih mudah.
  • Data perancangan kelas: Gunakan carta kehadiran mengikut hari dan waktu untuk menetapkan kapasiti serta jadual kelas.

Keahlian, pembayaran dan penangguhan

  • Jenis pakej fleksibel: Menyokong pakej setiap sesi, bulanan/tanpa had, pakej peribadi, tarikh mula, lanjutan dan pembaharuan.
  • Pemadaman selamat: Ahli yang terpadam boleh disemak dan dipulihkan daripada arkib jika operator tersalah klik.
  • Peraturan penangguhan: Tetapkan sama ada ahli boleh menangguhkan pakej, bilangan penangguhan dan perubahan tarikh tamat.

Tempahan, senarai menunggu dan peraturan ketidakhadiran

  • Tetapan kapasiti: Tetapkan kapasiti mengikut cawangan, kelas atau jadual dan paparkan tempat yang tersedia kepada ahli.
  • Kenaikan daripada senarai menunggu: Apabila tempat tersedia, ahli seterusnya boleh dinaikkan daripada senarai menunggu dan dimaklumkan.
  • Sokongan peraturan ketidakhadiran: Tetapkan peraturan pembatalan lewat dan ketidakhadiran mengikut cara studio anda beroperasi.

Persediaan, penjenamaan dan migrasi

  • Bantuan import data: Muat naik senarai ahli, jadual atau senarai harga supaya data persediaan dapat disediakan lebih cepat.
  • Penjenamaan: Gunakan logo, warna, pautan sosial, kod QR dan pintasan studio pada setiap aplikasi pengguna.
  • Struktur pelbagai cawangan: Asingkan cawangan, program, pengajar, jadual dan hasil sementara pemilik masih boleh melihat keseluruhan operasi.

2. Aplikasi ahli

Ahli boleh menyemak jadual, kredit, status tempahan dan notis tanpa menghubungi kaunter hadapan.

Akses mudah tanpa gedung aplikasi

  • Log masuk dengan PIN: Ahli menggunakan aliran log masuk ringkas berasaskan nombor telefon tanpa mengingati kata laluan yang rumit.
  • PWA yang boleh dipasang: Aplikasi ahli boleh disimpan ke skrin utama melalui Safari atau Chrome tanpa kelulusan gedung aplikasi.
  • Antara muka berbilang bahasa: Skrin ahli menyokong beberapa bahasa untuk studio dengan ahli antarabangsa.

Tempahan dan maklumat kelas

  • Jadual langsung: Ahli melihat kelas yang tersedia, baki tempat, maklumat pengajar dan status tempahan.
  • Aliran pembatalan dan senarai menunggu: Had masa pembatalan, senarai menunggu dan pengesahan tempahan mengikut peraturan studio anda.
  • Maklumat harga dan pakej: Ahli boleh melihat pakej aktif, tarikh tamat, baki kredit dan pilihan pakej.

Layan diri ahli

  • Sejarah kehadiran: Ahli boleh melihat lawatan terdahulu dan corak kehadiran bulanan.
  • Permintaan penangguhan: Jika diaktifkan pemilik, ahli boleh meminta penangguhan pakej melalui aplikasi.
  • Notis dan pautan: Notis, peringatan dan pautan sosial studio tersedia di satu tempat.

3. Kiosk daftar masuk

Meja kehadiran berasaskan tablet untuk daftar masuk ringan, PIN sandaran, mod luar talian dan media studio.

Daftar masuk wajah dengan PIN sandaran

  • Padanan pada tablet: Padanan wajah diproses pada tablet jika boleh, supaya foto wajah tidak perlu dihantar ke banyak tempat.
  • PIN sandaran: Jika pencahayaan, pelitup muka atau sudut kamera menyukarkan padanan, ahli boleh daftar masuk dengan PIN.
  • Pencegahan berulang: Pengesanan berulang dalam masa singkat membantu mengelakkan potongan kredit akibat ketukan tidak sengaja.

Pengurusan daftar masuk yang prihatin privasi

  • Tanpa galeri foto wajah: Data padanan disimpan sebagai deskriptor berangka, bukan fail foto wajah biasa.
  • Pengesahan pakej: Semasa daftar masuk, sistem memeriksa tarikh tamat, baki kredit, lawatan berulang dan status tempahan.
  • Simpanan luar talian: Jika Wi-Fi terputus, kehadiran disimpan sementara pada peranti dan disegerakkan apabila sambungan kembali.

Media dan kawalan kiosk

  • Skrin notis: Paparkan imej, video, notis studio atau peringatan kelas semasa kiosk tidak digunakan.
  • Waktu operasi: Kamera dan skrin boleh mengikut waktu studio untuk mengurangkan penggunaan tablet yang tidak perlu.
  • Paparan tersuai: Tetapkan logo, gaya latar, saiz pratonton kamera dan mod paparan kiosk.

4. Aplikasi pengajar

Pengajar hanya melihat kelas dan ahli yang diperlukan tanpa membuka data perniagaan pemilik.

Senarai kelas dan kehadiran

  • Kelas hari ini: Pengajar melihat jadual dan senarai ahli bagi kelas hari ini.
  • Daftar masuk manual: Pengajar boleh menandakan kehadiran secara manual apabila ahli memerlukan bantuan di kiosk.
  • Catatan ahli: Catatan operasi seperti kecederaan atau catatan kelas boleh dikongsi untuk membantu kualiti kelas.

Pemisahan peranan

  • Akses terhad: Pengajar tidak melihat jumlah hasil, jadual peribadi pengajar lain atau tetapan pemilik.
  • Pengesahan ringkas: Akses pengajar berasaskan PIN memastikan proses log masuk kekal ringan.
  • Notis studio: Notis penting daripada pemilik boleh dilihat dalam aplikasi pengajar.

5. Pembantu AI

Tanya soalan dalam bahasa harian dan gunakan data studio untuk susulan, laporan serta perancangan operasi.

Berbual dengan data studio

  • Soalan ringkas: Tanya siapa yang mempunyai banyak kredit, pakej yang hampir tamat atau perubahan hasil minggu ini.
  • Ringkasan pantas: Ringkasan hasil atau kehadiran harian, mingguan dan bulanan boleh dibuat tanpa membuka hamparan.
  • Carian ahli: Cari status pakej, sejarah lawatan dan butiran keahlian melalui antara muka perbualan.

Sokongan pengekalan dan susulan

  • Senarai ahli yang perlu disusuli: Cari ahli yang pakejnya hampir tamat atau sudah lama tidak hadir.
  • Draf mesej: Sediakan draf susulan yang boleh disemak pemilik sebelum dihantar.
  • Maklumat pembaharuan: Lihat corak pembaharuan dan ahli tidak aktif supaya kempen berdasarkan tingkah laku sebenar.

6. Mesej, privasi dan kestabilan platform

Platform menggunakan Firebase, PWA, akses berasaskan peranan dan saluran komunikasi yang sesuai dengan pasaran.

Saluran mesej tempatan

  • Utamakan push: Gunakan notifikasi push aplikasi untuk notis, tempahan, pembatalan dan peringatan apabila sesuai.
  • Saluran chat tempatan: Sambungkan WhatsApp, Facebook, LINE, Zalo atau saluran tempatan lain mengikut pasaran anda.
  • Sejarah komunikasi: Lihat notis yang dihantar dan sejarah komunikasi ahli dari papan pemuka.

Awan dan kawalan akses

  • Infrastruktur Firebase: Gunakan Firebase dan Google Cloud untuk pengesahan, pangkalan data, storan, pengehosan serta penyegerakan aplikasi.
  • Peraturan berasaskan peranan: Asingkan akses pemilik, pengajar, ahli dan kiosk supaya setiap peranan hanya melihat yang diperlukan.
  • Pemulihan data: Aliran arkib dan pemulihan membantu mengembalikan data apabila berlaku kesilapan operasi.

Empat aplikasi yang boleh dipasang

  • Pemilik, kiosk, ahli, pengajar: Setiap peranan boleh memasang aplikasi web ringan melalui pelayar.
  • Reka bentuk mesra tablet: Skrin kiosk dan admin dioptimumkan untuk tablet studio dan penggunaan harian.
  • Sokongan kestabilan: Penyegerakan luar talian, pemuatan awal dan pemulihan ralat membantu mengurangkan gangguan operasi.
Aktifkan padanan wajah hanya selepas persetujuan ahli dan kekalkan PIN sebagai pilihan. Pilihan mesej, pembayaran dan peranti tertakluk kepada dasar tempatan.

Lihat aplikasi berfungsi

Cuba aplikasi demo, kemudian minta kami menyesuaikan jadual, senarai harga dan senarai ahli anda ke PassFlow.

Sesuai untuk studio kecergasan butik yang memerlukan daftar masuk, pakej, tempahan dan laporan pemilik tanpa perisian perusahaan yang berat.