Detalhes das funcionalidades

Do cadastro à presença, reservas e pagamento dos instrutores. Confira as tarefas de cada perfil e as regras de cada processo.

Operação e relatórios de receita

Um painel para receita, planos, reservas, unidades, equipe e configuração inicial.

Receita e presença

  • Visão financeira: Acompanhe receita diária e mensal, formas de pagamento, vendas por plano e frequência.
  • Retenção: Separe novos alunos, vencimentos, renovações e alunos sumidos.
  • Grade de aulas: Use padrões por dia e horário para ajustar turmas e capacidade.

Planos, pagamentos e pausas

  • Planos flexíveis: Sessões, mensalidades, ilimitados, pacotes privados, início futuro, extensão e renovação.
  • Proteção contra erro: Alunos excluídos por engano podem ser revisados e restaurados.
  • Regras de pausa: Defina quando o aluno pode pausar e como o vencimento será ajustado.

Reservas, lista de espera e faltas

  • Controle de vagas: Defina capacidade por unidade, aula ou horário.
  • Condições da lista de espera: Quando um cancelamento libera uma vaga, o próximo aluno elegível na fila pode ser confirmado e notificado apenas antes do prazo de reserva e se as condições de aula, unidade, capacidade e elegibilidade do aluno forem atendidas.
  • Faltas: configure regras de cancelamento tardio e falta conforme sua política.

Migração, marca e unidades

  • Importação com IA: Use planilhas, horários e tabelas de preço para acelerar a implantação.
  • Identidade visual: Aplique logo, cores, redes sociais e QR codes nos apps.
  • Multiunidade: Separe unidades, programas, professores, horários e receita com visão geral do gestor.

Cadastro, planos e regras de uso

Ficha e assinaturas

Estúdios com ficha de avaliação podem escolher assinatura no app, confirmação de assinatura em papel ou apenas dados no cadastro ou na ficha do aluno. Respostas e registros ficam na ficha; registrar apenas dados não constitui um contrato de matrícula assinado.

Sessões e validade do produto

Cada produto pode ter sessões totais ou limites semanais ou diários. Saldos semanais e diários não usados não acumulam. Preço regular e de inauguração podem ser produtos separados; alterações não modificam planos existentes automaticamente.

Aulas extras e benefícios

Registe o passe principal, aulas adicionais e benefícios das aulas privadas em conjunto. Cada benefício mantém datas, sessões e aulas elegíveis; a presença utiliza o benefício correspondente. Os produtos e regras são definidos por estúdio.

Condições de reserva por plano

Quando o estúdio ativa a exibição por plano, o app do aluno mostra as aulas incluídas no plano dele. A reserva também verifica validade, sessões restantes, limite semanal, vagas e prazo de reserva. Aulas já reservadas ou em lista de espera continuam visíveis para consultar ou cancelar a reserva, mesmo se o plano mudar. As regras de cancelamento da aula continuam valendo.

App do aluno

O aluno consulta horários, créditos, reservas e avisos sem chamar a recepção.

Acesso simples

  • Login por PIN: Fluxo simples baseado no telefone, sem senha complicada.
  • PWA instalável: Pode ser salvo na tela inicial pelo navegador.
  • 13 idiomas no app: O app oferece coreano, inglês, japonês, chinês, espanhol, português, francês, alemão, russo, vietnamita, tailandês, malaio e indonésio, com datas e moedas por mercado.

Reservas e informações

  • Grade em tempo real: Mostra aulas, vagas, professor e status da reserva.
  • Cancelamento e espera: Segue a janela de cancelamento e a lista de espera configuradas.
  • Plano visível: Mostra créditos, vencimento, histórico e planos disponíveis.

Autoatendimento

  • Histórico: Consulta visitas e frequência mensal.
  • Pausa: Se permitido, o aluno solicita pausa pelo app.
  • Preferência de notificações: O aluno pode ativar ou desativar as notificações push do app no seu dispositivo. Avisos e links do estúdio ficam disponíveis no app.

App de presença

Um tablet para presença por PIN, verificação de QR ou rosto com internet e avisos do studio. Solicitações PIN offline elegíveis aguardam confirmação após a reconexão.

Rosto + PIN

  • Processamento no dispositivo: Quando possível, o reconhecimento acontece no tablet.
  • PIN alternativo: Se luz ou ângulo atrapalham, o aluno usa PIN.
  • Confirmação de presença adicional: Dentro do intervalo de reentrada definido pelo estúdio, é solicitada a confirmação de uma visita adicional. Uma visita adicional confirmada pode descontar outra sessão conforme as regras do plano.

Privacidade e validação

  • Modelos faciais e fotos de presença: O cadastro facial armazena modelos numéricos em vez da captura original. Se as fotos de presença estiverem ativadas, uma imagem estática poderá ser salva separadamente no registro de presença.
  • Validação do plano: Confere vencimento, créditos, duplicidade e reserva.
  • Fila de solicitações PIN offline: Em dispositivos compatíveis, apenas solicitações elegíveis de presença com PIN telefônico são salvas temporariamente. Após a reconexão, o servidor revalida o plano, duplicidades e outras regras antes de confirmar. A presença por QR ou rosto exige internet.

Tela e controle

  • Tela de espera: Exibe imagens, vídeos, avisos e lembretes.
  • Horário de funcionamento: Ajusta câmera e tela conforme a operação.
  • Layout customizado: Logo, fundo, câmera e modo de exibição configuráveis.
Como o totem reage quando o aparelho ou a rede estão lentos
  • O teclado e a confirmação mantêm espaço de toque para reduzir fechamentos acidentais.
  • A preparação facial tem limite e oferece nova tentativa ou PIN, sem carregamento infinito.
  • O indicador pendente conta apenas registros reenviáveis; bloqueios finais ficam para revisão.
  • Se ativada, a foto de presença é uma imagem separada no registro, não o modelo facial; presença manual pode não ter foto.

App do instrutor

O professor vê apenas suas aulas e alunos, sem dados financeiros do negócio.

Lista e presença

  • Aulas do dia: Agenda e lista dos alunos do professor.
  • Presença manual: Marca presença quando o aluno precisa de ajuda.
  • Notas: Compartilha observações importantes para a aula.

Permissões separadas

  • Acesso limitado: Não mostra receita, configurações do gestor ou dados de outros professores.
  • PIN simples: Login leve para uso diário.
  • Comunicados: Avisos do gestor aparecem no app do professor.

Pagamento e folha dos instrutores

Regras de pagamento

Defina o valor por aula, por hora, por presença ou como quantia mensal fixa. O app calcula os valores pelos registros das aulas para você conferir. Não faz transferências bancárias. Regras especiais e impostos são verificados à parte.

Revisão e aprovação de aulas

Atribua instrutores às aulas e identifique-os por cor e nome no horário móvel. Registros e regras de pagamento geram estimativas para revisão das exceções e aprovação do responsável. A transferência bancária é feita separadamente.

Demonstrativos, revisão e envio

Confira valor bruto, descontos e previsão líquida no demonstrativo e no calendário de cada instrutor. Revise aulas previstas e realizadas, substituições, cancelamentos e ajustes antes de aprovar. Visualize, exporte ou compartilhe o demonstrativo; as transferências bancárias são feitas separadamente.

Fotos de evolução e comparação com IA

Captura simples e guia com IA

Captura simples com fundo quadriculado ou foto rápida. Captura guiada por IA com grade na tela, foto anterior e orientação local de enquadramento. Compare ambas depois.

Lado a lado

Veja as duas fotos com a data de registro e o número de aulas concluídas.

Comparação deslizante

No app, mova uma divisória vertical para comparar a mesma área de cada foto.

Comparação de fotos e disponibilidade

O aluno compara duas fotos próprias lado a lado, com um controle deslizante ou sobrepostas. Se o estúdio ativar a IA opcional, cada pedido exige consentimento para descrever diferenças visíveis. Não fornece medidas corporais precisas nem diagnósticos. Com uma referência impressa de 15cm confirmada na mesma profundidade do corpo, o dispositivo compara distâncias entre pontos no plano da foto como estimativas, não como medidas corporais precisas. Disponível quando o estúdio ativa o registro de fotos. Cada aluno vê apenas as próprias fotos. Ao abrir duas fotos, o aparelho ajusta automaticamente o enquadramento apenas com escala uniforme e posição; se o resultado for incerto, mantém a visualização original. Ocultar fundo altera apenas a visualização; os originais e as fotos usadas pela IA não mudam. Não mede com precisão o corpo ou a distância nem corrige distorções da lente. Em fotos de frente e costas com detecção suficientemente confiável, a IA estima os ângulos das linhas dos ombros e da pelve e mostra os valores das duas fotos. São estimativas da imagem, não medidas dos ângulos reais do corpo ou de resultados terapêuticos ou corretivos.

Apoio operacional com IA

Pergunte em linguagem natural e use dados reais para relatórios e follow-up.

Converse com os dados

  • Perguntas simples: Quem está vencendo? Quem ainda tem créditos? Como foi a semana?
  • Resumo rápido: Receita e frequência por dia, semana ou mês.
  • Busca de aluno: Status do plano, visitas e créditos rapidamente.

Retenção

  • Classificação de risco por regras: Regras definidas, como tempo sem comparecer e créditos restantes, classificam o risco de saída. A IA usa essa classificação para sugerir acompanhamento e rascunhos de mensagens que o gestor revisa e decide se vai usar.
  • Rascunhos de mensagem: Cria mensagens amigáveis para o gestor revisar.
  • Renovação: Gráficos de renovação e evasão ajudam nas campanhas.

Mensagens e proteção de dados

Firebase, PWA, permissões por papel e canais locais como Facebook Messenger.

Canais locais

  • Push primeiro: Use notificações gratuitas do app para avisos, reservas, cancelamentos e lembretes quando possível.
  • SMS pago quando configurado: Disponível apenas quando um provedor compatível estiver conectado e configurado para o mercado e tenant.
  • Resultado e custo estimado: Veja aceitação ou falha do provedor e custo estimado. Aceitação não comprova entrega ou leitura; uma falha só é reenviada após revisão.

Nuvem e acesso

  • Backup e recuperação dos registros: O banco de dados operacional recebe backup semanal por 30 dias, com recuperação por ponto no tempo dos últimos 7 dias. A recuperação exige um operador; fotos e contas de acesso são geridas separadamente.

Quatro web apps

  • Gestor, totem, aluno, professor: Cada função instala seu app leve pelo navegador.
  • Tablet-friendly: Feito para uso diário em tablets reais.
  • Resiliência: Pré-carregamento e recuperação de erros ajudam a reduzir interrupções. O suporte offline se limita a solicitações PIN elegíveis, revalidadas após a reconexão.

Os dados dos seus alunos importam.

Dados separados por estúdio

O acesso aos dados do estúdio segue as permissões de cada pessoa.

Backup automático de registros

Registros de alunos, planos e presenças são copiados semanalmente e guardados por 30 dias.

Recuperação em caso de erro

Há recursos para recuperar registros operacionais dos últimos 7 dias.

Registros e fotos são recuperados após a análise do operador.

Política de privacidade →
O que está incluído?

O backup de registros não inclui arquivos de fotos ou contas de acesso. Fotos excluídas têm um prazo separado de recuperação de 7 dias. O alcance depende de quando ocorreu o problema e do que foi preservado.

Ative a comparação facial somente com o consentimento do aluno e mantenha o PIN como alternativa. Mensagens, pagamentos e dispositivos seguem as regras locais.

Veja o fluxo na prática

Configurações do seu estúdio

Defina regras para seu estúdio com orientação ao lado de cada configuração.

Pacotes e pausas

Escolha como usar aulas e pausar um plano.

Reservas e cancelamentos

Defina vagas, prazos e descontos por falta.

Registro de presença

Adicione QR, reconhecimento facial ou fotos ao PIN.

Os alunos podem reservar aulas incluídas no plano?

Quando o estúdio ativa a exibição por plano, o app do aluno mostra as aulas incluídas no plano dele. A reserva também verifica validade, sessões restantes, limite semanal, vagas e prazo de reserva. Aulas já reservadas ou em lista de espera continuam visíveis para consultar ou cancelar a reserva, mesmo se o plano mudar. As regras de cancelamento da aula continuam valendo.

Os alunos podem comparar suas fotos de evolução?

O aluno compara duas fotos próprias lado a lado, com um controle deslizante ou sobrepostas. Se o estúdio ativar a IA opcional, cada pedido exige consentimento para descrever diferenças visíveis. Não fornece medidas corporais precisas nem diagnósticos. Com uma referência impressa de 15cm confirmada na mesma profundidade do corpo, o dispositivo compara distâncias entre pontos no plano da foto como estimativas, não como medidas corporais precisas.

A ficha inicial se conecta ao cadastro?

Estúdios com ficha de avaliação podem escolher assinatura no app, confirmação de assinatura em papel ou apenas dados no cadastro ou na ficha do aluno. Respostas e registros ficam na ficha; registrar apenas dados não constitui um contrato de matrícula assinado.

Como funcionam limites e ofertas de inauguração?

Cada produto pode ter sessões totais ou limites semanais ou diários. Saldos semanais e diários não usados não acumulam. Preço regular e de inauguração podem ser produtos separados; alterações não modificam planos existentes automaticamente.

É possível gerenciar horários e honorários juntos?

Atribua instrutores às aulas e identifique-os por cor e nome no horário móvel. Registros e regras de pagamento geram estimativas para revisão das exceções e aprovação do responsável. A transferência bancária é feita separadamente.

O design pode ser personalizado para nosso estúdio?

Deixe o app com a cara do seu estúdio, usando seu logo e o design que você gosta. Comece pelos recursos necessários. Podemos conversar sobre mudanças extras. Alunos, professores, responsáveis e tablet de presença usam o mesmo visual. Antes de começar, explicamos o que pode mudar, quanto custa e quanto tempo leva.

É possível gerir aulas adicionais e benefícios incluídos?

Registe o passe principal, aulas adicionais e benefícios das aulas privadas em conjunto. Cada benefício mantém datas, sessões e aulas elegíveis; a presença utiliza o benefício correspondente. Os produtos e regras são definidos por estúdio.

Experimentar as configurações
Ver um exemplo de design para Pilates

Seu logo, seu estilo. Um app com a cara do seu estúdio.

Antes de começar, explicamos o que pode mudar, quanto custa e quanto tempo leva.

Serve para alunos que vêm sem reservar?

Escolha quais aulas precisam de reserva e quais aceitam alunos sem agendamento. Defina vagas, lista de espera e prazo para cancelar. Podemos conferir regras especiais dos seus planos.

Posso definir valores diferentes por professor?

Defina o valor por aula, por hora, por presença ou como quantia mensal fixa. O app calcula os valores pelos registros das aulas para você conferir. Não faz transferências bancárias. Regras especiais e impostos são verificados à parte.

Vocês ajudam a trazer meus alunos atuais?

Ajudamos a trazer dados dos alunos, aulas restantes e datas de vencimento do seu arquivo atual. Combinamos os dados e o custo antes. Para a primeira conversa, envie um modelo vazio ou um exemplo sem nomes e contatos.

Dá para adaptar ao meu estúdio?

Deixe o app com a cara do seu estúdio, usando seu logo e o design que você gosta. Comece pelos recursos necessários. Podemos conversar sobre mudanças extras.