1. Bảng điều khiển cho chủ phòng tập
Quản lý doanh thu, gói tập, lịch đặt chỗ, chi nhánh và thiết lập ban đầu.
Doanh thu và lượt đến
- Xu hướng doanh thu: Xem doanh thu ngày/tháng, phương thức thanh toán, gói bán ra và tần suất đến lớp.
- Giữ chân học viên: Tách học viên mới, sắp hết hạn, tái đăng ký và lâu không đến.
- Sắp lịch lớp: Dùng dữ liệu theo ngày và khung giờ để điều chỉnh lịch.
Gói tập, thanh toán và tạm dừng
- Gói linh hoạt: Theo buổi, theo tháng, không giới hạn, PT, ngày bắt đầu, gia hạn và tái đăng ký.
- Giảm rủi ro xóa nhầm: Học viên xóa nhầm có thể được xem lại và khôi phục.
- Quy tắc tạm dừng: Cài số lần, thời hạn và cách dời ngày hết hạn.
Đặt lịch, chờ lớp và vắng mặt
- Giới hạn chỗ: Cài sức chứa theo chi nhánh, lớp hoặc khung giờ.
- Danh sách chờ: Khi có chỗ trống, học viên tiếp theo được xác nhận và thông báo.
- No-show: Cài quy tắc hủy muộn và vắng mặt theo chính sách phòng tập.
Thiết lập, thương hiệu và chi nhánh
- Nhập dữ liệu bằng AI: Dùng danh sách học viên, lịch và bảng giá cũ để thiết lập nhanh hơn.
- Thương hiệu: Logo, màu sắc, mạng xã hội và mã QR hiển thị trong app.
- Nhiều chi nhánh: Tách chi nhánh, chương trình, giáo viên, lịch và doanh thu.
2. App cho học viên
Học viên tự xem lịch, số buổi còn lại, đặt chỗ và thông báo.
Truy cập đơn giản
- Đăng nhập bằng PIN: Dựa trên số điện thoại, không cần mật khẩu phức tạp.
- Cài như app: Thêm vào màn hình chính từ Safari hoặc Chrome.
- Đa ngôn ngữ: Phù hợp phòng tập có học viên nước ngoài.
Đặt lịch và thông tin lớp
- Lịch trực tiếp: Hiển thị lớp còn chỗ, giáo viên và trạng thái đặt chỗ.
- Hủy và chờ lớp: Theo thời hạn hủy và quy tắc danh sách chờ của phòng tập.
- Gói tập rõ ràng: Xem số buổi còn lại, hạn dùng, lịch sử và bảng giá.
Tự phục vụ
- Lịch sử đi tập: Xem các lần đến lớp và thói quen theo tháng.
- Tạm dừng gói: Nếu chủ phòng cho phép, học viên có thể yêu cầu tạm dừng.
- Thông báo và liên kết: Thông báo, nhắc lịch, Facebook/Zalo trong một nơi.
3. Kiosk điểm danh
Một máy tính bảng cho điểm danh bằng khuôn mặt/PIN, offline và màn hình thông báo.
Khuôn mặt + PIN
- Xử lý trên thiết bị: Khi có thể, việc nhận diện được xử lý trên máy tính bảng.
- PIN dự phòng: Khi ánh sáng hoặc góc camera khó, học viên dùng PIN.
- Chống trừ lặp: Giảm nguy cơ bị trừ buổi nhiều lần do thao tác lặp.
Thiết kế chú trọng riêng tư
- Không lưu thư viện ảnh mặt: Dữ liệu khuôn mặt được xử lý dạng đặc trưng số.
- Kiểm tra gói tập: Kiểm tra hạn, số buổi, đặt chỗ và trùng điểm danh khi vào lớp.
- Bộ nhớ offline: Mất Wi-Fi vẫn ghi cục bộ và đồng bộ khi mạng trở lại.
Màn hình và điều khiển
- Màn hình chờ: Hiển thị hình ảnh, video, thông báo hoặc nhắc lịch.
- Giờ hoạt động: Điều chỉnh camera và màn hình theo giờ mở cửa.
- Tùy chỉnh: Logo, nền, kích thước camera và chế độ hiển thị.
4. App cho giáo viên
Giáo viên chỉ thấy lớp của mình, không thấy dữ liệu tài chính của chủ phòng.
Danh sách lớp và điểm danh
- Lớp hôm nay: Giáo viên xem lịch và danh sách học viên của mình.
- Điểm danh thủ công: Hỗ trợ khi học viên cần trợ giúp ở kiosk.
- Ghi chú học viên: Chia sẻ chấn thương hoặc lưu ý cho chất lượng lớp.
Phân quyền
- Quyền giới hạn: Không thấy doanh thu tổng, cài đặt chủ phòng hoặc dữ liệu giáo viên khác.
- PIN đơn giản: Đăng nhập nhẹ cho công việc hằng ngày.
- Thông báo nội bộ: Thông báo của chủ phòng hiển thị trong app giáo viên.
5. Trợ lý AI
Hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên và dùng dữ liệu thật để theo dõi vận hành.
Trò chuyện với dữ liệu
- Câu hỏi tự nhiên: Ai sắp hết hạn? Ai còn nhiều buổi? Doanh thu tuần này thế nào?
- Tóm tắt nhanh: Doanh thu và lượt đến theo ngày, tuần, tháng.
- Tìm học viên: Trạng thái gói, lịch sử đến lớp và số buổi còn lại.
Giữ chân học viên
- Học viên rủi ro: Nhận diện người sắp hết hạn hoặc lâu không đến.
- Soạn tin nhắn: Gợi ý lời nhắn thân thiện để chủ phòng kiểm tra trước khi gửi.
- Phân tích tái đăng ký: Xem xu hướng tái đăng ký và rời bỏ.
6. Tin nhắn, riêng tư và ổn định
Firebase, PWA, phân quyền và kênh liên hệ quen thuộc như Zalo/Facebook.
Kênh địa phương
- Push trước: Gửi đặt lịch, thông báo và nhắc lịch qua app.
- Zalo/Facebook: Kết nối kênh học viên Việt Nam thường dùng.
- Lịch sử: Xem thông báo và tin nhắn đã gửi.
Cloud và quyền truy cập
- Firebase: Xác thực, cơ sở dữ liệu, lưu trữ, hosting và đồng bộ.
- Theo vai trò: Chủ phòng, giáo viên, học viên và kiosk có quyền riêng.
- Khôi phục: Sao lưu và soft delete hỗ trợ khi có lỗi vận hành.
4 web app
- Chủ phòng, kiosk, học viên, giáo viên: Mỗi vai trò có app nhẹ cài từ trình duyệt.
- Hợp với tablet: Thiết kế cho thao tác lặp hằng ngày trong studio.
- Hỗ trợ ổn định: Đồng bộ offline, tải trước và phục hồi lỗi giúp giảm gián đoạn.
Tính năng sinh trắc học, tin nhắn và thanh toán cần được cài theo quy định địa phương, sự đồng ý của học viên và chính sách phòng tập.