Chi tiết tính năng

Từ đăng ký đến điểm danh, đặt lớp và tính tiền công giáo viên. Xem công việc của từng vai trò và quy tắc áp dụng cho mỗi quy trình.

Quản lý vận hành và doanh thu

Quản lý doanh thu, gói tập, lịch đặt chỗ, chi nhánh và thiết lập ban đầu.

Doanh thu và lượt đến

  • Xu hướng doanh thu: Xem doanh thu ngày/tháng, phương thức thanh toán, gói bán ra và tần suất đến lớp.
  • Giữ chân học viên: Tách học viên mới, sắp hết hạn, tái đăng ký và lâu không đến.
  • Sắp lịch lớp: Dùng dữ liệu theo ngày và khung giờ để điều chỉnh lịch.

Gói tập, thanh toán và tạm dừng

  • Gói linh hoạt: Theo buổi, theo tháng, không giới hạn, PT, ngày bắt đầu, gia hạn và tái đăng ký.
  • Giảm rủi ro xóa nhầm: Học viên xóa nhầm có thể được xem lại và khôi phục.
  • Quy tắc tạm dừng: Cài số lần, thời hạn và cách dời ngày hết hạn.

Đặt lịch, chờ lớp và vắng mặt

  • Giới hạn chỗ: Cài sức chứa theo chi nhánh, lớp hoặc khung giờ.
  • Điều kiện chuyển từ danh sách chờ: Khi có chỗ trống do hủy, học viên đủ điều kiện tiếp theo trong hàng chờ chỉ được xác nhận và thông báo trước hạn đặt lớp, khi đáp ứng điều kiện về lớp, chi nhánh, sức chứa và tư cách học viên.
  • Quy tắc vắng mặt: Cài quy tắc hủy muộn và vắng mặt theo chính sách phòng tập.

Thiết lập, thương hiệu và chi nhánh

  • Nhập dữ liệu bằng AI: Dùng danh sách học viên, lịch và bảng giá cũ để thiết lập nhanh hơn.
  • Thương hiệu: Logo, màu sắc, mạng xã hội và mã QR hiển thị trong app.
  • Nhiều chi nhánh: Tách chi nhánh, chương trình, giáo viên, lịch và doanh thu.

Đăng ký, gói tập và quy tắc sử dụng

Phiếu thông tin và chữ ký

Studio dùng phiếu thông tin có thể chọn ký trong ứng dụng, xác nhận chữ ký trên giấy hoặc chỉ nhập thông tin khi thêm học viên hay mở hồ sơ. Câu trả lời và bản ghi được lưu trong hồ sơ; chỉ nhập thông tin không phải là hợp đồng đăng ký đã ký.

Số buổi và thời hạn sản phẩm

Mỗi sản phẩm có thể dùng tổng buổi, hạn mức tuần hoặc ngày. Buổi tuần và ngày chưa dùng không chuyển sang kỳ sau. Giá thường và khai trương có thể là sản phẩm riêng; sửa giá không tự đổi gói hiện có.

Lớp bổ sung và quyền lợi

Đăng ký gói chính, lớp bổ sung và quyền lợi kèm buổi cá nhân cùng nhau. Mỗi quyền lợi có thời hạn, số buổi và lớp phù hợp riêng; điểm danh trừ vào đúng quyền lợi. Sản phẩm và quy tắc được thiết lập theo từng studio.

Điều kiện đặt lớp theo gói

Khi studio bật hiển thị lớp theo gói, ứng dụng học viên hiển thị các lớp thuộc gói của người đó. Việc đặt lớp vẫn kiểm tra thời hạn, số buổi còn lại, giới hạn tuần, chỗ trống và hạn đặt lớp. Lớp đã đặt hoặc đã vào danh sách chờ vẫn hiển thị để xem và hủy đăng ký, ngay cả khi gói thay đổi. Quy định hủy của lớp vẫn được áp dụng.

Ứng dụng học viên

Học viên tự xem lịch, số buổi còn lại, đặt chỗ và thông báo.

Truy cập đơn giản

  • Đăng nhập bằng PIN: Dựa trên số điện thoại, không cần mật khẩu phức tạp.
  • Cài như app: Thêm vào màn hình chính từ Safari hoặc Chrome.
  • 13 ngôn ngữ ứng dụng: Ứng dụng hỗ trợ tiếng Hàn, Anh, Nhật, Trung, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Pháp, Đức, Nga, Việt, Thái, Mã Lai và Indonesia cùng định dạng ngày, tiền theo thị trường.

Đặt lịch và thông tin lớp

  • Lịch trực tiếp: Hiển thị lớp còn chỗ, giáo viên và trạng thái đặt chỗ.
  • Hủy và chờ lớp: Theo thời hạn hủy và quy tắc danh sách chờ của phòng tập.
  • Gói tập rõ ràng: Xem số buổi còn lại, hạn dùng, lịch sử và bảng giá.

Tự phục vụ

  • Lịch sử đi tập: Xem các lần đến lớp và thói quen theo tháng.
  • Tạm dừng gói: Nếu chủ phòng cho phép, học viên có thể yêu cầu tạm dừng.
  • Tùy chọn thông báo ứng dụng: Học viên có thể bật hoặc tắt thông báo đẩy của ứng dụng trên thiết bị của mình. Thông báo và liên kết studio có trong ứng dụng.

Ứng dụng điểm danh

Máy tính bảng hỗ trợ điểm danh PIN, xác minh QR hoặc khuôn mặt trực tuyến và thông báo studio. Yêu cầu PIN ngoại tuyến đủ điều kiện chờ xác nhận sau khi có mạng lại.

Khuôn mặt + PIN

  • Xử lý trên thiết bị: Khi có thể, việc nhận diện được xử lý trên máy tính bảng.
  • PIN dự phòng: Khi ánh sáng hoặc góc camera khó, học viên dùng PIN.
  • Xác nhận lượt điểm danh bổ sung: Trong khoảng thời gian xác nhận vào lại do studio quy định, hệ thống yêu cầu xác nhận lượt đến bổ sung. Lượt đến bổ sung được xác nhận có thể trừ thêm một buổi theo quy tắc gói tập.

Thiết kế chú trọng riêng tư

  • Mẫu khuôn mặt và ảnh điểm danh: Đăng ký khuôn mặt lưu mẫu đặc trưng dạng số thay cho hình ảnh gốc. Nếu bật ảnh điểm danh, một ảnh tĩnh riêng có thể được lưu cùng bản ghi điểm danh.
  • Kiểm tra gói tập: Kiểm tra hạn, số buổi, đặt chỗ và trùng điểm danh khi vào lớp.
  • Hàng chờ yêu cầu PIN ngoại tuyến: Trên thiết bị được hỗ trợ, chỉ yêu cầu điểm danh bằng PIN số điện thoại đủ điều kiện được lưu tạm. Khi có mạng lại, máy chủ kiểm tra lại gói tập, trùng lặp và các quy tắc khác trước khi xác nhận. Điểm danh bằng QR hoặc khuôn mặt cần internet.

Màn hình và điều khiển

  • Màn hình chờ: Hiển thị hình ảnh, video, thông báo hoặc nhắc lịch.
  • Giờ hoạt động: Điều chỉnh camera và màn hình theo giờ mở cửa.
  • Tùy chỉnh: Logo, nền, kích thước camera và chế độ hiển thị.
Cách kiosk xử lý khi thiết bị hoặc mạng chậm
  • Bàn phím và hộp xác nhận có khoảng cách chạm an toàn.
  • Chuẩn bị khuôn mặt có giới hạn và cho phép thử lại hoặc dùng PIN thay vì tải vô hạn.
  • Huy hiệu chờ chỉ tính bản ghi có thể gửi lại; bản ghi bị chặn được giữ để quản trị viên kiểm tra.
  • Nếu bật, ảnh điểm danh là ảnh tĩnh riêng gắn với bản ghi, không phải mẫu khuôn mặt; điểm danh thủ công có thể không có ảnh.

Ứng dụng giáo viên

Giáo viên chỉ thấy lớp của mình, không thấy dữ liệu tài chính của chủ phòng.

Danh sách lớp và điểm danh

  • Lớp hôm nay: Giáo viên xem lịch và danh sách học viên của mình.
  • Điểm danh thủ công: Hỗ trợ khi học viên cần trợ giúp ở kiosk.
  • Ghi chú học viên: Chia sẻ chấn thương hoặc lưu ý cho chất lượng lớp.

Phân quyền

  • Quyền giới hạn: Không thấy doanh thu tổng, cài đặt chủ phòng hoặc dữ liệu giáo viên khác.
  • PIN đơn giản: Đăng nhập nhẹ cho công việc hằng ngày.
  • Thông báo nội bộ: Thông báo của chủ phòng hiển thị trong app giáo viên.

Tiền công và bảng lương giáo viên

Quy tắc trả công

Đặt mức trả theo buổi, theo giờ, số người tham gia hoặc cố định hàng tháng. Ứng dụng tính từ lịch sử lớp để bạn kiểm tra. Không tự chuyển tiền ngân hàng. Phụ cấp riêng và yêu cầu thuế cần xác nhận thêm.

Kiểm tra và duyệt lớp

Phân giáo viên cho lớp và nhận biết bằng màu cùng tên trên lịch di động. Lịch sử lớp và quy tắc thù lao tạo số ước tính để chủ studio xem ngoại lệ và duyệt. Chuyển khoản thực tế thực hiện riêng.

Bảng kê, kiểm tra và chia sẻ

Xem tổng tiền, khấu trừ và tiền dự kiến nhận trong bảng kê và lịch lớp của từng giáo viên. Kiểm tra lớp dự kiến, lớp đã dạy, dạy thay, hủy lớp và điều chỉnh trước khi duyệt. Xem trước, xuất hoặc chia sẻ bảng kê; chuyển khoản được thực hiện riêng.

Ảnh trước sau và so sánh bằng AI

Chụp thông thường và AI hướng dẫn

Chụp đơn giản với nền lưới hoặc chụp ngay. Chụp có AI hướng dẫn dùng lưới màn hình, ảnh cũ và AI trên thiết bị hỗ trợ bố cục. Cả hai đều so sánh được về sau.

Đặt cạnh nhau

Xem hai ảnh cùng ngày thêm ảnh và số buổi học đã hoàn thành.

Kéo để so sánh

Trong ứng dụng, kéo đường chia dọc để xem cùng một vùng trên hai ảnh.

So sánh ảnh và phạm vi sử dụng

Học viên so sánh hai ảnh của mình cạnh nhau, bằng thanh trượt hoặc chồng ảnh. Nếu studio bật AI tùy chọn, mỗi yêu cầu cần sự đồng ý để mô tả khác biệt nhìn thấy trong ảnh. Đây không phải đo cơ thể chính xác hay chẩn đoán. Khi xác nhận bảng tham chiếu in đúng 15cm ở cùng độ sâu với cơ thể, thiết bị so sánh khoảng cách ước tính giữa các điểm trên mặt phẳng ảnh, không phải số đo cơ thể chính xác. Dùng được khi studio bật ghi lại ảnh. Học viên chỉ xem ảnh của chính mình. Khi mở hai ảnh, thiết bị tự căn khung bằng cách đổi kích thước đồng đều và vị trí; nếu kết quả không chắc chắn, ảnh gốc vẫn được hiển thị. Ẩn nền chỉ thay đổi cách hiển thị; ảnh gốc và ảnh dùng cho AI không đổi. Công cụ không đo chính xác cơ thể, khoảng cách hay sửa méo ống kính. Với ảnh chính diện và phía sau được nhận diện đủ tin cậy, AI ước tính góc đường vai và đường hông trong ảnh, rồi hiển thị giá trị của hai ảnh. Đây là ước tính từ ảnh, không phải phép đo góc cơ thể thực hay hiệu quả điều trị hoặc chỉnh sửa.

AI hỗ trợ vận hành

Hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên và dùng dữ liệu thật để theo dõi vận hành.

Trò chuyện với dữ liệu

  • Câu hỏi tự nhiên: Ai sắp hết hạn? Ai còn nhiều buổi? Doanh thu tuần này thế nào?
  • Tóm tắt nhanh: Doanh thu và lượt đến theo ngày, tuần, tháng.
  • Tìm học viên: Trạng thái gói, lịch sử đến lớp và số buổi còn lại.

Giữ chân học viên

  • Phân loại rủi ro theo quy tắc: Các quy tắc định sẵn, gồm thời gian từ lần đi tập gần nhất và số buổi còn lại, phân loại rủi ro rời bỏ. AI dùng phân loại đó để gợi ý liên hệ và soạn tin nhắn cho chủ phòng xem xét, quyết định sử dụng.
  • Soạn tin nhắn: Gợi ý lời nhắn thân thiện để chủ phòng kiểm tra trước khi gửi.
  • Phân tích tái đăng ký: Xem xu hướng tái đăng ký và rời bỏ.

Tin nhắn và bảo vệ dữ liệu

Firebase, PWA, phân quyền và kênh liên hệ quen thuộc như Zalo/Facebook.

Kênh địa phương

  • Ưu tiên push: Dùng thông báo miễn phí của ứng dụng cho thông báo, đặt lịch, hủy và nhắc lịch khi có thể.
  • SMS trả phí khi đã cấu hình: Chỉ dùng khi nhà cung cấp được hỗ trợ đã kết nối và cấu hình cho thị trường và tenant đó.
  • Kết quả và chi phí ước tính: Xem nhà cung cấp tiếp nhận hay từ chối và chi phí ước tính. Tiếp nhận không chứng minh giao hoặc đọc; chỉ gửi lại sau khi xem xét.

Cloud và quyền truy cập

  • Sao lưu và khôi phục hồ sơ: Cơ sở dữ liệu vận hành được sao lưu hằng tuần và giữ 30 ngày, hỗ trợ khôi phục theo thời điểm trong 7 ngày qua. Việc khôi phục cần người vận hành kiểm tra; ảnh và tài khoản đăng nhập được quản lý riêng.

4 web app

  • Chủ phòng, kiosk, học viên, giáo viên: Mỗi vai trò có app nhẹ cài từ trình duyệt.
  • Hợp với tablet: Thiết kế cho thao tác lặp hằng ngày trong studio.
  • Hỗ trợ ổn định: Tải trước và phục hồi lỗi giúp giảm gián đoạn. Hỗ trợ ngoại tuyến chỉ dành cho yêu cầu PIN đủ điều kiện, được kiểm tra lại khi có mạng.

Thông tin hội viên luôn được trân trọng.

Dữ liệu riêng cho từng studio

Quyền truy cập thông tin studio được phân theo quyền của từng người.

Tự động sao lưu hồ sơ

Hồ sơ hội viên, gói tập và điểm danh được sao lưu hằng tuần, lưu giữ trong 30 ngày.

Khôi phục khi có sai sót

Có chức năng khôi phục hồ sơ vận hành trong 7 ngày gần nhất.

Hồ sơ và ảnh được khôi phục sau khi người vận hành kiểm tra.

Chính sách bảo mật →
Phạm vi lưu giữ và khôi phục

Bản sao lưu hồ sơ không gồm tệp ảnh và tài khoản đăng nhập. Ảnh đã xóa có thời hạn khôi phục riêng là 7 ngày. Phạm vi thực tế phụ thuộc thời điểm xảy ra sự cố và dữ liệu còn được lưu giữ.

Chỉ bật đối chiếu khuôn mặt khi hội viên đồng ý và luôn giữ PIN làm phương án thay thế. Tin nhắn, thanh toán và thiết bị cần theo quy định địa phương.

Xem thử quy trình thật

Cài đặt phòng tập

Thiết lập quy tắc phù hợp với phòng tập, có hướng dẫn bên cạnh từng cài đặt.

Gói tập và bảo lưu

Đặt cách dùng số buổi và thời gian tạm dừng.

Đặt lớp và hủy

Đặt sức chứa, hạn hủy và số buổi trừ khi vắng.

Cách điểm danh

Thêm QR, khuôn mặt hoặc ảnh bên cạnh mã điện thoại.

Học viên có thể đặt lớp thuộc gói của mình không?

Khi studio bật hiển thị lớp theo gói, ứng dụng học viên hiển thị các lớp thuộc gói của người đó. Việc đặt lớp vẫn kiểm tra thời hạn, số buổi còn lại, giới hạn tuần, chỗ trống và hạn đặt lớp. Lớp đã đặt hoặc đã vào danh sách chờ vẫn hiển thị để xem và hủy đăng ký, ngay cả khi gói thay đổi. Quy định hủy của lớp vẫn được áp dụng.

Học viên có thể so sánh ảnh tiến bộ của mình không?

Học viên so sánh hai ảnh của mình cạnh nhau, bằng thanh trượt hoặc chồng ảnh. Nếu studio bật AI tùy chọn, mỗi yêu cầu cần sự đồng ý để mô tả khác biệt nhìn thấy trong ảnh. Đây không phải đo cơ thể chính xác hay chẩn đoán. Khi xác nhận bảng tham chiếu in đúng 15cm ở cùng độ sâu với cơ thể, thiết bị so sánh khoảng cách ước tính giữa các điểm trên mặt phẳng ảnh, không phải số đo cơ thể chính xác.

Phiếu thông tin có kết nối với đăng ký không?

Studio dùng phiếu thông tin có thể chọn ký trong ứng dụng, xác nhận chữ ký trên giấy hoặc chỉ nhập thông tin khi thêm học viên hay mở hồ sơ. Câu trả lời và bản ghi được lưu trong hồ sơ; chỉ nhập thông tin không phải là hợp đồng đăng ký đã ký.

Quản lý hạn mức và ưu đãi khai trương thế nào?

Mỗi sản phẩm có thể dùng tổng buổi, hạn mức tuần hoặc ngày. Buổi tuần và ngày chưa dùng không chuyển sang kỳ sau. Giá thường và khai trương có thể là sản phẩm riêng; sửa giá không tự đổi gói hiện có.

Có thể quản lý lịch và thù lao giáo viên cùng nhau không?

Phân giáo viên cho lớp và nhận biết bằng màu cùng tên trên lịch di động. Lịch sử lớp và quy tắc thù lao tạo số ước tính để chủ studio xem ngoại lệ và duyệt. Chuyển khoản thực tế thực hiện riêng.

Có thể thiết kế riêng cho studio của chúng tôi không?

Dùng logo và thiết kế bạn thích để ứng dụng mang phong cách studio. Bắt đầu với tính năng cần thiết. Những thay đổi thêm có thể trao đổi với chúng tôi. Học viên, giáo viên, chủ studio và máy tính bảng điểm danh đều dùng cùng một thiết kế. Trước khi làm, chúng tôi báo rõ có thể thay đổi gì, chi phí và thời gian cần thiết.

Có quản lý lớp bổ sung và quyền lợi kèm buổi cá nhân không?

Đăng ký gói chính, lớp bổ sung và quyền lợi kèm buổi cá nhân cùng nhau. Mỗi quyền lợi có thời hạn, số buổi và lớp phù hợp riêng; điểm danh trừ vào đúng quyền lợi. Sản phẩm và quy tắc được thiết lập theo từng studio.

Thử màn hình cài đặt
Xem ví dụ thiết kế studio Pilates

Logo và thiết kế mang phong cách riêng của studio bạn.

Trước khi làm, chúng tôi báo rõ có thể thay đổi gì, chi phí và thời gian cần thiết.

Học viên không đặt lớp trước có dùng được không?

Chọn lớp cần đặt trước và lớp có thể đến trực tiếp. Đặt số chỗ, danh sách chờ và hạn hủy lớp. Quy định gói tập riêng có thể trao đổi trước.

Có thể đặt mức lương riêng cho từng giáo viên không?

Đặt mức trả theo buổi, theo giờ, số người tham gia hoặc cố định hàng tháng. Ứng dụng tính từ lịch sử lớp để bạn kiểm tra. Không tự chuyển tiền ngân hàng. Phụ cấp riêng và yêu cầu thuế cần xác nhận thêm.

Có giúp chuyển học viên đang có không?

Chúng tôi giúp chuyển thông tin học viên, số buổi còn lại và ngày hết hạn từ tệp hiện có. Thống nhất dữ liệu và chi phí trước. Khi hỏi lần đầu, gửi mẫu trống hoặc ví dụ đã xóa tên và thông tin liên hệ.

Có thể điều chỉnh theo studio của tôi không?

Dùng logo và thiết kế bạn thích để ứng dụng mang phong cách studio. Bắt đầu với tính năng cần thiết. Những thay đổi thêm có thể trao đổi với chúng tôi.