PASSFLOW 功能指南

落地页之外,馆主真正要看的功能细节。

这里整理了日常运营会用到的完整流程:签到、预约、课卡、付款记录、教练权限、会员端、AI辅助和数据恢复。

适合想减少表格、电话确认和人工前台压力的健身房、瑜伽馆、普拉提馆。

1. 馆主管理后台与日常运营

把收入、会员、预约、分馆和初始设置放在一个清晰的控制台里。

收入与出勤报表

  • 收入趋势: 查看日/月收入、支付方式、课卡销售和出勤变化。
  • 续费指标: 区分新会员、即将到期、续费、沉默会员,方便跟进。
  • 课程排班参考: 用星期和时段出勤数据优化课程容量和时间表。

会员卡、付款与暂停

  • 灵活卡种: 支持次卡、月卡、无限卡、私教套餐、开始日期、延期和续费。
  • 误删保护: 误删会员后可以在回收区域查看并恢复。
  • 暂停规则: 设置是否允许暂停、次数、周期以及到期日如何顺延。

预约、候补和未到场

  • 容量管理: 按分馆、课程或时间表设置人数上限。
  • 候补递补: 有空位时按顺序递补并通知会员。
  • 未到场规则: 根据场馆规则设置迟取消和未到场的扣次方式。

导入、品牌与分馆

  • AI辅助导入: 上传会员表、时间表或价格表,帮助更快完成初始化。
  • 品牌设置: 把Logo、颜色、社交链接和二维码应用到各个App。
  • 多分馆结构: 分开管理分馆、项目、教练、排班和收入,馆主可查看整体。

2. 会员端App

会员自己查看课程、剩余次数、预约状态和公告,减少前台咨询。

无需应用商店

  • PIN登录: 用手机号相关的简单方式登录,减少忘记密码问题。
  • PWA安装: 可从浏览器添加到手机主屏幕。
  • 多语言界面: 适合有外籍会员的场馆使用。

预约与课程信息

  • 实时课表: 显示可预约课程、剩余名额、教练和预约状态。
  • 取消与候补: 按场馆规则处理取消期限、候补和确认通知。
  • 会员卡信息: 显示有效卡、到期日、剩余次数和可购买方案。

会员自助

  • 出勤历史: 会员可以查看过去到店记录和月度出勤。
  • 暂停申请: 馆主允许时,会员可在App中申请暂停。
  • 公告与链接: 公告、提醒和社交链接集中显示。

3. 签到平板

用一台平板处理人脸/PIN签到、离线记录、公告画面和显示设置。

人脸签到 + PIN备用

  • 设备端识别: 尽量在平板端完成识别,减少人脸图片流转。
  • PIN备用: 光线、口罩或角度不佳时可用PIN完成签到。
  • 重复防护: 短时间重复识别会被限制,降低重复扣次风险。

隐私友好型生物识别

  • 不保存普通照片库: 人脸信息以数值特征方式处理,而不是普通照片文件。
  • 会员卡校验: 签到时检查到期、剩余次数、重复签到和预约状态。
  • 离线缓存: 网络断开时先本地记录,恢复后同步。

平板公告与控制

  • 待机画面: 可展示图片、视频、公告或课程提醒。
  • 营业时间: 按营业时间调整摄像头和屏幕行为。
  • 显示自定义: 设置Logo、背景、摄像头预览大小和显示模式。

4. 教练端App

教练只看到自己需要的课程和会员信息,不暴露馆主级数据。

课程名单与出勤

  • 今日课程: 教练查看自己当天课程和名单。
  • 手动签到: 会员平板签到困难时,教练可手动处理。
  • 会员备注: 记录伤病、注意事项等,帮助保持课程质量。

权限分离

  • 有限访问: 教练看不到整体收入、其他教练信息或馆主设置。
  • 简单认证: PIN方式让登录更轻量。
  • 内部公告: 教练端可以查看馆主发布的重要通知。

5. AI助手

用自然语言查询真实运营数据,辅助报表、跟进和判断。

和数据对话

  • 自然提问: 可以问剩余次数多的会员、即将到期会员、这周收入等。
  • 快速摘要: 生成日/周/月收入和出勤摘要。
  • 会员查询: 快速查找会员卡状态、到店记录和剩余次数。

续费与跟进

  • 风险会员: 找出快到期或最近没来的会员。
  • 消息草稿: 生成由馆主确认后再发送的友好跟进文案。
  • 续费分析: 用图表查看续费和流失趋势。

6. 消息、隐私与平台稳定性

结合Firebase、PWA、角色权限和本地常用联系渠道。

本地沟通渠道

  • 优先推送: 预约、取消、公告和提醒可通过App推送发送。
  • 聊天入口: 可根据市场配置WhatsApp、微信、Facebook或其他渠道入口。
  • 历史记录: 在后台查看已发送公告和会员沟通记录。

云端与权限

  • Firebase基础设施: 整合认证、数据库、存储、托管和同步应用。
  • 角色规则: 区分馆主、教练、会员和平板端权限。
  • 备份与恢复设计: 定期备份和软删除帮助处理误操作或运营问题。

四个可安装Web App

  • 馆主、平板、会员、教练: 不同角色使用不同的轻量Web App。
  • 适合平板: 为门店平板的日常重复使用优化。
  • 稳定性辅助: 离线同步、预加载和错误恢复辅助减少日常中断。
人脸识别、通知和支付相关功能需要根据当地法规、会员同意和场馆政策进行配置。

先看真实操作画面

打开馆主端、签到端、会员端和教练端,确认是否适合你的场馆流程。

适合:希望用轻量系统管理签到、课包、会员端和馆主报表的健身与瑜伽场馆。