Funktionsdetails

Von der Anmeldung über Check-in und Buchungen bis zur Trainervergütung. Prüfe die Aufgaben jeder Rolle und die Regeln der einzelnen Abläufe.

Betrieb und Umsatzberichte

Ein klarer Überblick für Umsatz, Mitgliedschaften, Buchungen, Standorte und Einrichtung.

Umsatz und Anwesenheit

  • Umsatztrends: Tägliche und monatliche Umsätze, Zahlungsarten, Paketverkäufe und Anwesenheit prüfen.
  • Bindung: Neue Mitglieder, bald ablaufende Pakete, Verlängerungen und inaktive Mitglieder erkennen.
  • Kursplanung: Anwesenheit nach Wochentag und Uhrzeit für bessere Kursplanung nutzen.

Mitgliedschaften, Zahlungen und Pausen

  • Flexible Pakete: Einzelkarten, Monatskarten, unbegrenzt, Personal Training, Startdatum, Verlängerung und Erneuerung.
  • Fehlerkorrektur: Versehentlich gelöschte Mitglieder können geprüft und wiederhergestellt werden.
  • Pausenregeln: Definieren Sie Pausen, Häufigkeit und Auswirkung auf das Ablaufdatum.

Buchungen, Warteliste und Fehlzeiten

  • Kapazität: Plätze pro Standort, Kurs oder Termin festlegen.
  • Bedingungen für das Nachrücken: Wird durch eine Stornierung ein Platz frei, kann das nächste berechtigte Wartelistenmitglied nur vor Buchungsschluss und bei erfüllten Kurs-, Standort-, Kapazitäts- und Mitgliedschaftsbedingungen bestätigt und benachrichtigt werden.
  • Fehlzeiten-Regeln: Spätabsagen und Nichterscheinen nach Ihrer Studio-Policy behandeln.

Einrichtung, Marke und Standorte

  • KI-gestützter Import: Mitgliederlisten, Stundenpläne und Preislisten schneller vorbereiten.
  • Branding: Logo, Farben, Social Links und QR-Codes in die Apps übernehmen.
  • Mehrere Standorte: Standorte, Programme, Trainer, Pläne und Umsätze getrennt verwalten.

Anmeldung, Pässe und Nutzungsregeln

Aufnahmeformular und Unterschriften

Studios mit Aufnahmeformular wählen bei der Anmeldung oder im Mitgliedsprofil eine App-Unterschrift, die Bestätigung einer Papierunterschrift oder reine Datenerfassung. Antworten und Einträge bleiben im Profil; reine Datenerfassung ist kein unterschriebener Mitgliedschaftsvertrag.

Einheiten und Gültigkeit je Produkt

Produkte können Gesamt-, Wochen- oder Tageskontingente nutzen. Ungenutzte Wochen- und Tageskontingente werden nicht übertragen. Reguläre und Eröffnungspreise können getrennte Produkte sein; Preisänderungen ändern bestehende Pässe nicht automatisch.

Zusatzkurse und Leistungen

Hauptpass, Zusatzkurse und Leistungen aus Privatstunden können gemeinsam erfasst werden. Jede Leistung behält ihre eigenen Termine, Einheiten und erlaubten Kurse; die Teilnahme nutzt die passende Leistung. Produkte und Regeln werden je Studio eingestellt.

Buchungsbedingungen je Pass

Aktiviert das Studio die passabhängige Kursanzeige, zeigt die Mitglieder-App die im jeweiligen Pass enthaltenen Kurse. Bei der Buchung werden außerdem Gültigkeit, Restguthaben, Wochenlimit, freie Plätze und Buchungsfrist geprüft. Bereits gebuchte Kurse und Wartelisteneinträge bleiben auch bei einem Passwechsel sichtbar, damit bestehende Buchungen geprüft oder storniert werden können. Es gelten weiterhin die Stornoregeln des Kurses.

Mitglieder-App

Mitglieder sehen Termine, Guthaben, Buchungen und Hinweise selbst.

Einfacher Zugang

  • PIN-Login: Leichter Zugang auf Basis der Telefonnummer.
  • Installierbare PWA: Direkt aus Safari oder Chrome zum Homescreen hinzufügen.
  • 13 App-Sprachen: Die App unterstützt Koreanisch, Englisch, Japanisch, Chinesisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Deutsch, Russisch, Vietnamesisch, Thai, Malaiisch und Indonesisch samt Marktformaten.

Buchungen und Kurse

  • Live-Plan: Kurse, freie Plätze, Trainer und Buchungsstatus anzeigen.
  • Storno und Warteliste: Stornofristen und Wartelisten folgen Ihren Regeln.
  • Paketstatus: Restguthaben, Ablaufdatum, Historie und verfügbare Angebote.

Self-Service

  • Historie: Besuche und monatliche Muster einsehen.
  • Pause: Wenn erlaubt, Pausen direkt anfragen.
  • Benachrichtigungseinstellung: Mitglieder können Push-Benachrichtigungen der App auf ihrem Gerät ein- oder ausschalten. Hinweise und Studio-Links sind in der App verfügbar.

Check-in-App

Tablet-Check-in per PIN, Online-Prüfung per QR oder Gesicht und Studio-Anzeigen. Zulässige Offline-PIN-Anfragen warten auf Bestätigung nach der Wiederverbindung.

Face + PIN

  • Geräteverarbeitung: Wenn möglich, erfolgt der Abgleich auf dem Tablet.
  • PIN-Alternative: Bei schlechtem Licht oder Winkel kann PIN genutzt werden.
  • Bestätigung eines weiteren Check-ins: Innerhalb des vom Studio festgelegten Zeitfensters für einen erneuten Eintritt wird ein weiterer Besuch bestätigt. Ein bestätigter weiterer Besuch kann nach den Passregeln eine weitere Einheit abbuchen.

Datenschutzbewusste Verarbeitung

  • Gesichtsvorlagen und Anwesenheitsfotos: Die Gesichtsregistrierung speichert numerische Vorlagen anstelle der ursprünglichen Aufnahme. Bei aktivierten Anwesenheitsfotos kann ein separates Standbild beim Anwesenheitseintrag gespeichert werden.
  • Paketprüfung: Ablauf, Restguthaben, Dubletten und Buchung beim Check-in prüfen.
  • Warteschlange für Offline-PIN-Anfragen: Auf unterstützten Geräten werden nur zulässige Check-in-Anfragen mit Telefon-PIN vorläufig gespeichert. Nach der Wiederverbindung prüft der Server Mitgliedschaft, doppelte Einträge und weitere Regeln erneut, bevor er bestätigt. QR- und Gesichts-Check-in benötigen Internet.

Anzeige und Steuerung

  • Wartebildschirm: Bilder, Videos, Hinweise und Kursinfos anzeigen.
  • Öffnungszeiten: Kamera und Bildschirm nach Studiozeiten steuern.
  • Layout: Logo, Hintergrund, Kameraansicht und Modus anpassen.
Verhalten des Kiosks bei langsamem Gerät oder Netzwerk
  • Tastenfeld und Bestätigung haben ausreichenden Touch-Abstand gegen versehentliches Schließen.
  • Die Gesichtsvorbereitung ist zeitlich begrenzt und bietet Wiederholen oder PIN statt Endlosladen.
  • Der Ausstehend-Zähler umfasst nur wiederholbare Einträge; endgültige Blockaden bleiben zur Prüfung.
  • Falls aktiviert, ist das Anwesenheitsfoto ein separates Standbild am Datensatz, nicht die Gesichtsvorlage; manuelle Anwesenheit kann ohne Foto sein.

Trainer-App

Trainer sehen nur ihre Kurse und Mitglieder, nicht die Geschäftsdaten.

Kursliste und Anwesenheit

  • Heutige Kurse: Eigener Zeitplan und Teilnehmerliste.
  • Manueller Check-in: Bei Bedarf Mitglieder manuell markieren.
  • Notizen: Verletzungen oder Hinweise für bessere Kursqualität teilen.

Rollen getrennt

  • Begrenzter Zugriff: Kein Gesamtumsatz, keine Inhaber-Einstellungen, keine fremden Trainerdaten.
  • Einfacher PIN: Schneller Login für den Alltag.
  • Interne Hinweise: Mitteilungen des Inhabers in der Trainer-App.

Trainervergütung und Abrechnung

Vergütungsregeln

Legen Sie die Vergütung pro Kurs, pro Stunde, nach Teilnahme oder als festen Monatsbetrag fest. Die App berechnet die Beträge aus den Kursaufzeichnungen, damit Sie sie prüfen können. Sie führt keine Banküberweisungen aus. Besondere Zuschläge und Steuerfragen werden gesondert geklärt.

Kursprüfung und Freigabe

Weisen Sie Trainer zu und unterscheiden Sie sie im mobilen Kursplan nach Farbe und Namen. Kursdaten und Vergütungsregeln liefern Schätzungen zur Prüfung und Freigabe durch die Leitung. Banküberweisungen erfolgen separat.

Abrechnungen, Prüfung und Teilen

Prüfe Bruttobetrag, Abzüge und geschätzten Nettobetrag mit der Abrechnung und dem Kurskalender jedes Trainers. Kontrolliere geplante und abgeschlossene Kurse, Vertretungen, Absagen und Anpassungen vor der Freigabe. Abrechnungen lassen sich ansehen, exportieren oder teilen; Überweisungen erfolgen separat.

Verlaufsfotos und KI-Vergleich

Einfache Aufnahme und KI-Anleitung

Einfache Aufnahme mit Rasterhintergrund oder als schnelles Foto. KI-geführte Aufnahme mit Bildschirmraster, früherem Foto und lokaler KI-Bildhilfe. Beide später vergleichen.

Nebeneinander

Beide Fotos mit Speicherdatum und Anzahl abgeschlossener Einheiten auf einen Blick.

Wischvergleich

In der App verschiebst du eine senkrechte Trennlinie, um denselben Bereich beider Fotos zu vergleichen.

Fotovergleich und Verfügbarkeit

Mitglieder vergleichen zwei eigene Fotos nebeneinander, per Schieberegler oder überlagert. Wenn das Studio die optionale KI aktiviert, beschreibt sie sichtbare Unterschiede nach Einwilligung bei jeder Anfrage. Sie bietet keine präzisen Körpermessungen oder Diagnosen. Mit einer bestätigten, 15cm großen Druckreferenz auf gleicher Tiefe wie der Körper vergleicht das Gerät die Abstände zwischen Punkten in der Fotoebene als Schätzwerte, nicht als präzise Körpermaße. Verfügbar, wenn das Studio Fotodokumentation aktiviert. Mitglieder sehen nur ihre eigenen Fotos. Beim Öffnen zweier Fotos passt dein Gerät den Bildrahmen automatisch durch gleichmäßige Skalierung und Verschiebung an; bei unsicherem Ergebnis bleibt die Originalansicht erhalten. Hintergrund ausblenden ändert nur die Anzeige; Originale und Fotos für den KI-Vergleich bleiben unverändert. Die Werkzeuge messen Körper oder Abstände nicht präzise und korrigieren keine Objektivverzerrung. Bei Vorder- und Rückansichten mit ausreichend sicherer Erkennung schätzt KI die Winkel der Schulter- und Beckenlinie im Bild und zeigt die Werte beider Fotos. Das sind bildbasierte Schätzungen, keine Messungen tatsächlicher Körperwinkel oder von Behandlungs- oder Korrekturergebnissen.

KI-Unterstützung im Betrieb

Fragen in Alltagssprache stellen und Studio-Daten für Entscheidungen nutzen.

Mit Daten sprechen

  • Natürliche Fragen: Wer läuft bald ab? Wer war länger nicht da? Wie war der Umsatz diese Woche?
  • Zusammenfassungen: Umsatz und Anwesenheit nach Tag, Woche oder Monat.
  • Mitgliedersuche: Status, Besuche und Guthaben schnell finden.

Bindung und Follow-up

  • Risikoeinstufung nach Regeln: Festgelegte Regeln, etwa Zeit seit dem letzten Besuch und verbleibende Einheiten, bestimmen das Abwanderungsrisiko. Die KI nutzt diese Einstufung für Kontaktvorschläge und Nachrichtenentwürfe, die der Inhaber prüft und bei Bedarf verwendet.
  • Nachrichtenentwürfe: Freundliche Texte erstellen, die der Inhaber prüft.
  • Verlängerungen: Erneuerung und Abwanderung grafisch verfolgen.

Nachrichten und Datenschutz

Firebase, PWA, Rollenrechte und lokale Kontaktkanäle.

Kanäle

  • Push zuerst: Kostenlose App-Pushs werden nach Möglichkeit für Hinweise, Buchungen, Absagen und Erinnerungen verwendet.
  • Bezahlte SMS bei Konfiguration: Nur verfügbar, wenn ein unterstützter Anbieter für Markt und Tenant verbunden und eingerichtet ist.
  • Ergebnis und geschätzte Kosten: Annahme oder Fehler des Anbieters und geschätzte Kosten prüfen. Annahme beweist weder Zustellung noch Lesen; erneuter Versand erst nach Prüfung.

Cloud und Zugriff

  • Sicherung und Wiederherstellung der Betriebsdaten: Die Betriebsdatenbank wird wöchentlich gesichert und 30 Tage aufbewahrt; eine zeitpunktbezogene Wiederherstellung ist für die letzten 7 Tage verfügbar. Ein Betreiber muss die Wiederherstellung prüfen; Fotos und Anmeldekonten werden separat verwaltet.

Vier Web-Apps

  • Inhaber, Kiosk, Mitglied, Trainer: Jede Rolle nutzt eine leichte installierbare Web-App.
  • Tablet-optimiert: Für tägliche Nutzung im Studio ausgelegt.
  • Resilienz: Vorladen und Fehlerbehebung helfen, Unterbrechungen zu verringern. Offline-Unterstützung gilt nur für zulässige PIN-Anfragen, die nach der Wiederverbindung erneut geprüft werden.

Ihre Mitgliederdaten sind uns wichtig.

Getrennte Daten je Studio

Der Zugriff auf Ihre Studiodaten richtet sich nach den Berechtigungen der jeweiligen Person.

Automatische Datensicherungen

Mitglieder-, Vertrags- und Anwesenheitsdaten werden wöchentlich gesichert und 30 Tage aufbewahrt.

Wiederherstellung bei Fehlern

Funktionen zur Wiederherstellung von Betriebsdaten der letzten 7 Tage sind vorhanden.

Daten und Fotos werden nach Prüfung durch einen Betreiber wiederhergestellt.

Datenschutzerklärung →
Was ist abgedeckt?

Die Datensicherungen enthalten keine Fotodateien oder Anmeldekonten. Gelöschte Fotos haben eine gesonderte Wiederherstellungsfrist von 7 Tagen. Der Umfang hängt vom Zeitpunkt des Problems und den gespeicherten Daten ab.

Aktivieren Sie den Gesichtsabgleich nur mit Einwilligung des Mitglieds und halten Sie PIN als Alternative bereit. Nachrichten, Zahlungen und Geräte richten sich nach lokalen Vorgaben.

Workflow prüfen

Deine Studioeinstellungen

Lege passende Studioregeln fest, mit Hilfe direkt an jeder Einstellung.

Karten und Pausen

Bestimme die Nutzung von Einheiten und Vertragspausen.

Buchung und Stornierung

Lege Plätze, Fristen und Abzüge bei Nichterscheinen fest.

Check-in-Methoden

Ergänze die Telefon-PIN um QR, Gesicht oder Fotos.

Können Mitglieder Kurse aus ihrem Pass buchen?

Aktiviert das Studio die passabhängige Kursanzeige, zeigt die Mitglieder-App die im jeweiligen Pass enthaltenen Kurse. Bei der Buchung werden außerdem Gültigkeit, Restguthaben, Wochenlimit, freie Plätze und Buchungsfrist geprüft. Bereits gebuchte Kurse und Wartelisteneinträge bleiben auch bei einem Passwechsel sichtbar, damit bestehende Buchungen geprüft oder storniert werden können. Es gelten weiterhin die Stornoregeln des Kurses.

Können Mitglieder ihre Fortschrittsfotos vergleichen?

Mitglieder vergleichen zwei eigene Fotos nebeneinander, per Schieberegler oder überlagert. Wenn das Studio die optionale KI aktiviert, beschreibt sie sichtbare Unterschiede nach Einwilligung bei jeder Anfrage. Sie bietet keine präzisen Körpermessungen oder Diagnosen. Mit einer bestätigten, 15cm großen Druckreferenz auf gleicher Tiefe wie der Körper vergleicht das Gerät die Abstände zwischen Punkten in der Fotoebene als Schätzwerte, nicht als präzise Körpermaße.

Ist der Aufnahmebogen mit der Anmeldung verbunden?

Studios mit Aufnahmeformular wählen bei der Anmeldung oder im Mitgliedsprofil eine App-Unterschrift, die Bestätigung einer Papierunterschrift oder reine Datenerfassung. Antworten und Einträge bleiben im Profil; reine Datenerfassung ist kein unterschriebener Mitgliedschaftsvertrag.

Wie funktionieren Kontingente und Eröffnungsangebote?

Produkte können Gesamt-, Wochen- oder Tageskontingente nutzen. Ungenutzte Wochen- und Tageskontingente werden nicht übertragen. Reguläre und Eröffnungspreise können getrennte Produkte sein; Preisänderungen ändern bestehende Pässe nicht automatisch.

Lassen sich Trainerpläne und Vergütung zusammen verwalten?

Weisen Sie Trainer zu und unterscheiden Sie sie im mobilen Kursplan nach Farbe und Namen. Kursdaten und Vergütungsregeln liefern Schätzungen zur Prüfung und Freigabe durch die Leitung. Banküberweisungen erfolgen separat.

Ist ein eigenes Design für unser Studio möglich?

Geben Sie der App den Stil Ihres Studios, mit Ihrem Logo und dem Design, das Ihnen gefällt. Nutzen Sie zuerst die Funktionen, die Sie brauchen. Weitere Wünsche besprechen wir gemeinsam. Mitglieder, Trainer, Studioleitung und das Check-in-Tablet sehen das gleiche Studiodesign. Vor Beginn erklären wir, was wir ändern können, was es kostet und wie lange es dauert.

Lassen sich Zusatzkurse und enthaltene Leistungen verwalten?

Hauptpass, Zusatzkurse und Leistungen aus Privatstunden können gemeinsam erfasst werden. Jede Leistung behält ihre eigenen Termine, Einheiten und erlaubten Kurse; die Teilnahme nutzt die passende Leistung. Produkte und Regeln werden je Studio eingestellt.

Einstellungen ausprobieren
Ein Pilates-Studiodesign ansehen

Ihr Logo, Ihr Stil. Eine App für Ihr Studio.

Vor Beginn erklären wir, was wir ändern können, was es kostet und wie lange es dauert.

Geht Check-in auch ohne Buchung?

Sie entscheiden, für welche Kurse eine Buchung nötig ist und wann Mitglieder direkt kommen können. Plätze, Wartelisten und Absagefristen lassen sich einstellen. Besondere Kurskartenregeln klären wir gemeinsam.

Kann jeder Kursleiter einen eigenen Vergütungssatz haben?

Legen Sie die Vergütung pro Kurs, pro Stunde, nach Teilnahme oder als festen Monatsbetrag fest. Die App berechnet die Beträge aus den Kursaufzeichnungen, damit Sie sie prüfen können. Sie führt keine Banküberweisungen aus. Besondere Zuschläge und Steuerfragen werden gesondert geklärt.

Helfen Sie beim Umzug meiner Mitgliederdaten?

Wir helfen, Mitgliederdaten, restliche Kurseinheiten und Ablaufdaten aus Ihrer bisherigen Datei zu übernehmen. Inhalt und Preis werden vorher vereinbart. Senden Sie beim ersten Gespräch eine leere Vorlage oder ein Beispiel ohne Namen und Kontaktdaten.

Kann die App zu meinem Studio passen?

Geben Sie der App den Stil Ihres Studios, mit Ihrem Logo und dem Design, das Ihnen gefällt. Nutzen Sie zuerst die Funktionen, die Sie brauchen. Weitere Wünsche besprechen wir gemeinsam.