Funciones detalladas

Desde el registro hasta la asistencia, las reservas y el pago a instructores. Consulta las tareas de cada rol y las reglas de cada proceso.

Operaciones e informes de ingresos

Un centro de control para ingresos, membresías, reservas, sedes y configuración inicial.

Ingresos y asistencia

  • Tendencias de ventas: Revisa ingresos diarios y mensuales, medios de pago, ventas por plan y asistencia.
  • Retención: Separa nuevos miembros, vencimientos próximos, renovaciones y miembros inactivos.
  • Planificación de clases: Usa patrones por día y horario para ajustar cupos y horarios.

Membresías, pagos y pausas

  • Planes flexibles: Soporta paquetes por sesiones, mensualidades, ilimitados, privados, extensiones y renovaciones.
  • Borrado seguro: Los miembros eliminados por error pueden revisarse y restaurarse desde un área de recuperación.
  • Reglas de pausa: Define si el alumno puede pausar, cuántas veces y cómo se mueve la fecha de vencimiento.

Reservas, lista de espera e inasistencias

  • Control de cupos: Configura capacidad por sede, clase o horario.
  • Condiciones de la lista de espera: Si una cancelación libera una plaza, se puede confirmar y avisar al siguiente alumno apto en espera solo antes del límite de reserva y si se cumplen las condiciones de clase, sede, capacidad y elegibilidad del alumno.
  • Política de inasistencia: Ajusta reglas de cancelación tardía e inasistencia según tu estudio.

Configuración, marca y migración

  • Importación asistida por IA: Carga listas de miembros, horarios o precios para acelerar la preparación inicial.
  • Marca del estudio: Aplica logo, colores, enlaces sociales y QR en las apps.
  • Multi-sede: Separa sedes, programas, instructores, horarios e ingresos, con vista general para el dueño.

Registro, planes y reglas de uso

Formulario y firmas

Los estudios con formularios pueden elegir firma en la app, confirmación de firma en papel o solo datos al registrar un socio o abrir su ficha. Las respuestas y registros quedan en su ficha; registrar solo datos no constituye un acuerdo de inscripción firmado.

Sesiones y vigencia del producto

Cada producto admite sesiones totales o cupos semanales o diarios. Los cupos semanales y diarios no usados no se acumulan. La tarifa habitual y la de apertura pueden ser productos separados; cambiar precios no modifica planes existentes.

Clases adicionales y beneficios

Registra el pase principal, clases adicionales y beneficios de clases privadas juntos. Cada beneficio conserva sus fechas, sesiones y clases permitidas; la asistencia usa el beneficio correspondiente. Los productos y reglas se configuran por estudio.

Condiciones de reserva por plan

Si el estudio activa la visualización por plan, la app del socio muestra las clases incluidas en su plan. La reserva también comprueba vigencia, sesiones restantes, límite semanal, aforo y plazo de reserva. Las clases ya reservadas o en lista de espera siguen visibles para consultar o cancelar la reserva, aunque cambie el plan. Se aplican las reglas de cancelación de la clase.

App del socio

El alumno revisa horarios, créditos, reservas, pagos y avisos sin llamar al estudio.

Acceso simple

  • Login tipo PIN: Usa un acceso sencillo basado en teléfono, sin contraseñas complicadas.
  • PWA instalable: Se guarda en la pantalla de inicio desde Safari o Chrome.
  • 13 idiomas de la app: La app admite coreano, inglés, japonés, chino, español, portugués, francés, alemán, ruso, vietnamita, tailandés, malayo e indonesio, con formatos locales de fecha y moneda.

Reservas y clases

  • Horario en vivo: Muestra clases disponibles, cupos, profesor y estado de reserva.
  • Cancelación y espera: Respeta ventanas de cancelación, lista de espera y confirmaciones.
  • Membresía visible: El alumno ve créditos restantes, vencimiento, historial y planes disponibles.

Autoservicio

  • Historial de asistencia: Consulta visitas pasadas y patrones mensuales.
  • Pausas: Si el dueño lo permite, el alumno puede solicitar una pausa.
  • Preferencia de notificaciones: El socio puede activar o desactivar las notificaciones push de la app en su dispositivo. Los avisos y enlaces del estudio están disponibles en la app.

App de asistencia

Una tablet para asistencia con PIN, verificación de QR o rostro con internet y avisos del estudio. Las solicitudes PIN aptas sin conexión esperan confirmación tras reconectarse.

Rostro + PIN

  • Reconocimiento en dispositivo: Cuando es posible, el cotejo se procesa en el tablet.
  • PIN alternativo: Si la luz o el ángulo fallan, el alumno puede usar PIN.
  • Confirmación de otra asistencia: Dentro del plazo de reentrada configurado por el estudio, se pide confirmar una visita adicional. Una visita adicional confirmada puede descontar otra sesión según las reglas del plan.

Privacidad y validación

  • Plantillas faciales y fotos de asistencia: El registro facial guarda plantillas numéricas en lugar de la captura original. Si se activan las fotos de asistencia, puede guardarse una imagen fija por separado en el registro de asistencia.
  • Validación de pase: Comprueba vencimiento, créditos, duplicados y reserva al entrar.
  • Cola de solicitudes PIN sin conexión: En dispositivos compatibles solo se guardan temporalmente solicitudes aptas de asistencia con PIN telefónico. Al volver la conexión, el servidor revalida el pase, los duplicados y otras reglas antes de confirmar. La asistencia con QR o rostro requiere internet.

Pantalla y operación

  • Pantalla de espera: Muestra imágenes, videos, avisos o recordatorios de clase.
  • Horarios de operación: Ajusta cámara y pantalla según el horario del estudio.
  • Diseño personalizado: Configura logo, fondo, tamaño de cámara y modo de vista.
Qué hace el kiosco cuando el dispositivo o la red van lentos
  • El teclado y el diálogo mantienen separación táctil para reducir cierres accidentales.
  • La preparación facial tiene un límite y ofrece reintento o PIN en vez de cargar sin fin.
  • El indicador pendiente cuenta solo registros reintentables; los bloqueos definitivos quedan para revisión.
  • Si se activa, la foto de asistencia es una imagen fija separada en el registro, no la plantilla facial; una asistencia manual puede no tener foto.

App del instructor

Los instructores ven solo sus clases y alumnos, sin datos financieros del negocio.

Lista y asistencia

  • Clases de hoy: El instructor ve su agenda y lista de alumnos.
  • Asistencia manual: Puede marcar asistencia cuando un alumno necesita ayuda.
  • Notas del alumno: Comparte lesiones o comentarios importantes para la clase.

Separación de permisos

  • Acceso limitado: No ve ingresos globales, ajustes del dueño ni datos de otros instructores.
  • Autenticación simple: Acceso ligero con PIN.
  • Avisos internos: Lee comunicados del dueño desde su app.

Pago y nómina de instructores

Reglas de pago

Configura la remuneración por clase, por hora, por asistencia o como importe mensual fijo. La app calcula el importe con los registros de clases para que lo revises. No hace transferencias bancarias. Consulta las tarifas especiales y las obligaciones fiscales.

Revisión y aprobación de clases

Asigna instructores y distínguelos por color y nombre en el horario móvil. Los registros y las reglas de pago generan estimaciones que el responsable revisa y aprueba tras resolver excepciones. Las transferencias se realizan por separado.

Liquidaciones, revisión y envío

Consulta el importe bruto, las deducciones y la estimación neta en la liquidación y el calendario de cada instructor. Revisa clases previstas y realizadas, sustituciones, cancelaciones y ajustes antes de aprobar. Previsualiza, exporta o comparte la liquidación; las transferencias se realizan por separado.

Fotos de progreso y comparación con IA

Captura simple y guía con IA

Captura simple con fondo cuadriculado o foto rápida. Captura guiada por IA con cuadrícula en pantalla, foto anterior y guía local de encuadre. Compara ambas después.

En paralelo

Ve ambas fotos junto con la fecha de registro y las sesiones completadas.

Comparación deslizable

En la app, mueve un divisor vertical para comparar la misma zona de cada foto.

Comparación de fotos y disponibilidad

Cada socio compara dos fotos propias en paralelo, con un deslizador o superpuestas. Si el estudio activa la IA opcional, cada solicitud requiere consentimiento para describir diferencias visibles. No ofrece mediciones corporales precisas ni diagnósticos. Con una referencia impresa de 15cm confirmada a la misma profundidad que el cuerpo, el dispositivo compara distancias entre puntos en el plano de la foto como estimaciones, no como medidas corporales precisas. Disponible si el estudio activa el registro fotográfico. Cada socio solo ve sus propias fotos. Al abrir dos fotos, el dispositivo ajusta automáticamente su encuadre solo con escala uniforme y posición; si el resultado es incierto, mantiene la vista original. Ocultar fondo solo cambia la vista; los originales y las fotos usadas por la IA no cambian. No mide con precisión el cuerpo ni la distancia ni corrige la distorsión del objetivo. En fotos de frente y espalda con detección suficientemente fiable, la IA estima los ángulos de las líneas de hombros y pelvis y muestra los valores de ambas fotos. Son estimaciones de la imagen, no mediciones de ángulos corporales reales ni de resultados terapéuticos o correctivos.

Apoyo operativo con IA

Pregunta en lenguaje natural y usa tus datos para reportes y seguimiento.

Habla con tus datos

  • Preguntas naturales: Pregunta quién tiene créditos, quién vence pronto o cómo fue la semana.
  • Resúmenes rápidos: Obtén ventas y asistencia por día, semana o mes sin abrir hojas de cálculo.
  • Búsqueda de alumnos: Encuentra estado del pase, visitas y créditos rápidamente.

Retención y seguimiento

  • Clasificación de riesgo por reglas: Reglas definidas, como el tiempo sin asistir y los créditos restantes, clasifican el riesgo de abandono. La IA usa esa clasificación para sugerir seguimiento y borradores que el propietario revisa y decide si utilizar.
  • Borradores de mensaje: Crea textos amables que el dueño revisa antes de enviar.
  • Análisis de renovación: Visualiza renovaciones y bajas para decidir campañas.

Mensajes y protección de datos

Firebase, PWA, permisos por rol y canales locales de contacto.

Canales locales

  • Push primero: Use notificaciones gratuitas de la app para avisos, reservas, cancelaciones y recordatorios cuando sea posible.
  • SMS de pago si está configurado: Solo está disponible si un proveedor compatible está conectado y configurado para ese mercado y tenant.
  • Resultado y coste estimado: Consulte aceptación o fallo del proveedor y coste estimado. La aceptación no prueba entrega ni lectura; un fallo solo se reintenta tras revisión.

Nube y control de acceso

  • Copias y recuperación de registros: La base de datos operativa se copia cada semana y se conserva 30 días, con recuperación a un punto de los últimos 7 días. La recuperación requiere un operador; las fotos y las cuentas de acceso se gestionan por separado.

Cuatro apps web

  • Dueño, kiosco, alumno, instructor: Cada rol instala su app ligera desde el navegador.
  • Diseño para tablet: Pensado para uso repetido en recepción o entrada.
  • Ayudas de resiliencia: La precarga y la recuperación de errores ayudan a reducir interrupciones. El soporte sin conexión se limita a solicitudes PIN aptas, que se revalidan al reconectarse.

La información de tus socios importa.

Información separada por estudio

El acceso a la información de tu estudio sigue los permisos de cada persona.

Copias automáticas de registros

Los registros de socios, bonos y asistencia se copian cada semana y se conservan 30 días.

Recuperación ante errores

Hay funciones de recuperación para los registros operativos de los últimos 7 días.

Los registros y las fotos se recuperan tras la revisión del operador.

Política de privacidad →
¿Qué está incluido?

Las copias de registros no incluyen archivos de fotos ni cuentas de acceso. Las fotos eliminadas tienen un plazo de recuperación separado de 7 días. El alcance depende del momento del problema y de lo conservado.

Activa la comparación facial solo con el consentimiento del miembro y mantén el PIN como alternativa. Los mensajes, pagos y dispositivos dependen de la normativa local.

Comprueba el flujo en vivo

Configura tu centro

Define las reglas de tu centro con ayuda junto a cada ajuste.

Bonos y pausas

Elige cómo usar sesiones y pausar un bono.

Reservas y cancelaciones

Define aforo, plazos y descuentos por ausencia.

Registro de asistencia

Añade QR, reconocimiento facial o fotos al PIN telefónico.

¿Pueden reservar clases incluidas en su plan?

Si el estudio activa la visualización por plan, la app del socio muestra las clases incluidas en su plan. La reserva también comprueba vigencia, sesiones restantes, límite semanal, aforo y plazo de reserva. Las clases ya reservadas o en lista de espera siguen visibles para consultar o cancelar la reserva, aunque cambie el plan. Se aplican las reglas de cancelación de la clase.

¿Pueden los socios comparar sus fotos de progreso?

Cada socio compara dos fotos propias en paralelo, con un deslizador o superpuestas. Si el estudio activa la IA opcional, cada solicitud requiere consentimiento para describir diferencias visibles. No ofrece mediciones corporales precisas ni diagnósticos. Con una referencia impresa de 15cm confirmada a la misma profundidad que el cuerpo, el dispositivo compara distancias entre puntos en el plano de la foto como estimaciones, no como medidas corporales precisas.

¿El formulario inicial se conecta con el alta?

Los estudios con formularios pueden elegir firma en la app, confirmación de firma en papel o solo datos al registrar un socio o abrir su ficha. Las respuestas y registros quedan en su ficha; registrar solo datos no constituye un acuerdo de inscripción firmado.

¿Cómo se gestionan los límites y las ofertas de apertura?

Cada producto admite sesiones totales o cupos semanales o diarios. Los cupos semanales y diarios no usados no se acumulan. La tarifa habitual y la de apertura pueden ser productos separados; cambiar precios no modifica planes existentes.

¿Se pueden gestionar horarios y pagos de instructores?

Asigna instructores y distínguelos por color y nombre en el horario móvil. Los registros y las reglas de pago generan estimaciones que el responsable revisa y aprueba tras resolver excepciones. Las transferencias se realizan por separado.

¿Se puede personalizar el diseño para nuestro centro?

Dale a la app el estilo de tu estudio con tu logo y el diseño que te guste. Empieza con las funciones que necesitas. Podemos hablar de los cambios adicionales. Los socios, los instructores, los responsables y la tablet de asistencia usan el mismo diseño. Antes de empezar te decimos qué podemos cambiar, cuánto cuesta y cuánto tarda.

¿Se gestionan clases adicionales y beneficios incluidos?

Registra el pase principal, clases adicionales y beneficios de clases privadas juntos. Cada beneficio conserva sus fechas, sesiones y clases permitidas; la asistencia usa el beneficio correspondiente. Los productos y reglas se configuran por estudio.

Probar los ajustes
Ver un ejemplo de diseño para Pilates

Tu logo, tu estilo. Una app para tu estudio.

Antes de empezar te decimos qué podemos cambiar, cuánto cuesta y cuánto tarda.

¿Sirve para socios que vienen sin reservar?

Elige qué clases necesitan reserva y cuáles permiten asistir directamente. Configura plazas, lista de espera y hora límite de cancelación. Consulta las reglas especiales de tus bonos.

¿Puedo poner tarifas distintas a los instructores?

Configura la remuneración por clase, por hora, por asistencia o como importe mensual fijo. La app calcula el importe con los registros de clases para que lo revises. No hace transferencias bancarias. Consulta las tarifas especiales y las obligaciones fiscales.

¿Me ayudáis a trasladar mis socios actuales?

Te ayudamos a trasladar los datos de socios, sesiones restantes y fechas de vencimiento desde tu archivo actual. Acordamos qué trasladar y el coste antes. En la primera consulta, envía una plantilla vacía o un ejemplo sin nombres ni contactos.

¿Puede adaptarse a mi estudio?

Dale a la app el estilo de tu estudio con tu logo y el diseño que te guste. Empieza con las funciones que necesitas. Podemos hablar de los cambios adicionales.