Fonctionnalités détaillées

De l’inscription à la présence, aux réservations et à la rémunération des professeurs. Consultez les tâches de chaque rôle et les règles de chaque processus.

Gestion et analyse des revenus

Une vue claire pour revenus, abonnements, réservations, sites et configuration.

Revenus et présence

  • Suivi des ventes: Consultez revenus quotidiens et mensuels, moyens de paiement, ventes par formule et fréquentation.
  • Rétention: Identifiez nouveaux membres, échéances proches, renouvellements et membres inactifs.
  • Planification: Analysez les fréquentations par jour et horaire pour ajuster les cours.

Abonnements, paiements et suspensions

  • Formules flexibles: Cartes de séances, mensuels, illimités, cours privés, date de début, prolongation et renouvellement.
  • Suppression réversible: Les membres supprimés par erreur peuvent être retrouvés et restaurés.
  • Règles de suspension: Définissez les suspensions autorisées et leur impact sur la date d’expiration.

Réservations et liste d’attente

  • Capacité: Définissez les places par site, cours ou créneau.
  • Conditions de passage de la liste d’attente: Si une annulation libère une place, le prochain membre admissible peut être confirmé et averti uniquement avant la limite de réservation et si les conditions de cours, site, capacité et admissibilité du membre sont remplies.
  • Absence non prévenue: paramétrez annulation tardive et absence selon votre politique.

Mise en place et marque

  • Import assisté par IA: Préparez membres, horaires et tarifs à partir de fichiers existants.
  • Identité: Logo, couleurs, liens sociaux et QR codes sont intégrés aux apps.
  • Multi-site: Séparez sites, programmes, coachs, horaires et revenus tout en gardant une vue globale.

Inscription, forfaits et règles d’utilisation

Questionnaire et signatures

Les studios utilisant un questionnaire peuvent choisir une signature dans l’app, la confirmation d’une signature papier ou la saisie seule à l’inscription ou dans la fiche membre. Les réponses et traces restent dans la fiche ; la saisie seule ne constitue pas un contrat d’inscription signé.

Séances et validité du produit

Chaque produit peut prévoir un total de séances ou un quota hebdomadaire ou quotidien. Les quotas inutilisés ne sont pas reportés. Tarifs habituels et d’ouverture peuvent être séparés ; modifier les prix ne change pas automatiquement les forfaits existants.

Cours supplémentaires et avantages

Enregistrez ensemble le forfait principal, les cours supplémentaires et les avantages des cours privés. Chaque avantage conserve ses dates, séances et cours autorisés ; la présence utilise le droit correspondant. Les produits et règles sont définis par studio.

Conditions de réservation par forfait

Si le studio active l’affichage par forfait, l’application membre affiche les cours inclus dans son forfait. La réservation vérifie aussi les dates, le solde, la limite hebdomadaire, les places et la date limite de réservation. Les cours déjà réservés ou en liste d’attente restent visibles pour consulter ou annuler la réservation, même si le forfait change. Les règles d’annulation du cours restent applicables.

Application membre

Les membres consultent horaires, crédits, réservations et annonces sans solliciter l’accueil.

Accès simple

  • Connexion par PIN: Un accès léger basé sur le téléphone, sans mot de passe complexe.
  • PWA installable: Ajout à l’écran d’accueil depuis Safari ou Chrome.
  • 13 langues dans l’app: L’app prend en charge coréen, anglais, japonais, chinois, espagnol, portugais, français, allemand, russe, vietnamien, thaï, malais et indonésien, avec dates et devises locales.

Réservations

  • Planning en direct: Cours disponibles, places restantes, coach et statut de réservation.
  • Annulation et attente: Respecte vos fenêtres d’annulation et règles de liste d’attente.
  • Abonnement visible: Crédits, expiration, historique et offres disponibles sont affichés.

Libre-service

  • Historique: Les membres consultent leurs visites et habitudes mensuelles.
  • Suspension: Si autorisée, une demande de suspension peut être faite dans l’app.
  • Préférence de notifications: Le membre peut activer ou désactiver les notifications push de l’application sur son appareil. Les annonces et liens du studio restent disponibles dans l’application.

Application de présence

Une tablette pour la présence par PIN, la vérification en ligne par QR ou visage et les annonces du studio. Les demandes PIN hors ligne admissibles attendent confirmation après reconnexion.

Visage + PIN

  • Traitement sur appareil: Lorsque possible, la comparaison se fait sur la tablette.
  • PIN de secours: Si lumière ou angle pose problème, le membre utilise un PIN.
  • Confirmation d’une présence supplémentaire: Dans le délai de nouvelle entrée configuré par le studio, une visite supplémentaire doit être confirmée. Cette visite confirmée peut déduire une autre séance selon les règles du forfait.

Confidentialité

  • Modèles faciaux et photos de présence: L’inscription faciale conserve des modèles numériques plutôt que la capture d’origine. Si les photos de présence sont activées, une image fixe peut être conservée séparément dans le relevé de présence.
  • Validation: Vérifie expiration, crédits, doublons et réservation.
  • File de demandes PIN hors ligne: Sur les appareils compatibles, seules les demandes de présence admissibles par PIN téléphonique sont conservées temporairement. Après reconnexion, le serveur revérifie l’abonnement, les doublons et les autres règles avant confirmation. La présence par QR ou visage nécessite internet.

Affichage

  • Écran d’attente: Images, vidéos, annonces ou rappels de cours.
  • Horaires: Ajuste caméra et écran selon l’activité du studio.
  • Personnalisation: Logo, fond, taille caméra et mode d’affichage configurables.
Comportement du kiosque quand l’appareil ou le réseau ralentit
  • Le pavé et la confirmation gardent un espacement tactile limitant les fermetures accidentelles.
  • La préparation faciale est bornée et propose réessayer ou PIN au lieu de charger sans fin.
  • Le badge en attente ne compte que les éléments réessayables; les blocages définitifs restent à vérifier.
  • Si activée, la photo de présence est une image fixe séparée liée au pointage, pas le modèle facial; un pointage manuel peut ne pas avoir de photo.

Application professeur

Les coachs voient leurs cours sans accès aux données financières du studio.

Liste et présence

  • Cours du jour: Planning et liste des participants du coach.
  • Présence manuelle: Marquer un membre qui a besoin d’aide.
  • Notes: Partager blessures ou remarques utiles pour le cours.

Droits séparés

  • Accès limité: Pas de revenu global ni réglages propriétaire.
  • PIN simple: Connexion légère au quotidien.
  • Annonces internes: Les messages du propriétaire sont visibles dans l’app coach.

Rémunération et paie des professeurs

Règles de paie

Fixez un montant par cours, par heure, selon la présence ou un montant mensuel fixe. L’appli calcule la rémunération à partir des cours pour que vous la vérifiiez. Elle ne fait pas de virements bancaires. Les cas particuliers et la fiscalité sont à vérifier séparément.

Contrôle et validation des cours

Affectez les professeurs aux cours et repérez-les par couleur et nom sur le planning mobile. Les cours et règles de rémunération donnent des estimations que le responsable vérifie et approuve après examen des exceptions. Les virements restent séparés.

Relevés, contrôle et partage

Consultez le montant brut, les déductions et le net estimé avec le relevé et le calendrier de chaque professeur. Vérifiez cours prévus et réalisés, remplacements, annulations et ajustements avant validation. Prévisualisez, exportez ou partagez le relevé ; les virements sont effectués séparément.

Photos de suivi et comparaison par IA

Prise de vue simple et guidage IA

Prise simple avec fond quadrillé ou photo rapide. Prise guidée IA avec grille à l’écran, photo précédente et aide locale au cadrage. Les deux se comparent ensuite.

Côte à côte

Affichez les deux photos avec leur date d’ajout et le nombre de séances terminées.

Comparaison par glissement

Dans l’application, déplacez une séparation verticale pour comparer la même zone sur chaque photo.

Comparaison de photos et disponibilité

Les membres comparent deux de leurs photos côte à côte, avec un curseur ou en superposition. Si le studio active l’IA facultative, chaque demande exige un consentement pour décrire les différences visibles. Ce ne sont ni des mesures corporelles précises ni un diagnostic. Avec une référence imprimée de 15cm confirmée à la même profondeur que le corps, l’appareil compare les distances entre repères dans le plan de la photo à titre indicatif, sans mesure corporelle précise. Disponible si le studio active les photos. Les membres ne voient que leurs propres photos. À l’ouverture de deux photos, leur cadrage est ajusté automatiquement sur l’appareil par mise à l’échelle uniforme et déplacement ; en cas d’incertitude, la vue originale reste affichée. Masquer le fond ne modifie que l’affichage ; les originaux et les photos utilisées par l’IA restent intacts. Ces outils ne mesurent pas précisément le corps ou la distance et ne corrigent pas la distorsion de l’objectif. Pour les vues de face et de dos suffisamment bien détectées, l’IA estime les angles des lignes des épaules et du bassin et affiche les valeurs des deux photos. Ce sont des estimations à partir des images, pas des mesures des angles réels du corps ni des résultats d’un traitement ou d’une correction.

Assistance opérationnelle par IA

Posez des questions simples et exploitez vos données pour le suivi.

Dialogue avec les données

  • Questions naturelles: Qui expire bientôt? Qui n’est pas venu récemment? Quel revenu cette semaine?
  • Résumé: Présence et revenus par jour, semaine ou mois.
  • Recherche membre: Statut, visites et crédits en quelques instants.

Rétention

  • Classement du risque selon des règles: Des règles définies, dont le temps depuis la dernière présence et les crédits restants, classent le risque de départ. L’IA utilise ce classement pour proposer un suivi et des brouillons que le gérant vérifie et décide d’utiliser.
  • Brouillons: Propose des messages que le propriétaire valide avant envoi.
  • Renouvellement: Visualisez renouvellement et attrition.

Messages et protection des données

Firebase, PWA, droits par rôle et canaux adaptés au marché local.

Canaux locaux

  • Push d’abord: Utilisez les notifications gratuites de l’app pour annonces, réservations, annulations et rappels quand c’est possible.
  • SMS payant si configuré: Disponible seulement si un prestataire compatible est connecté et configuré pour ce marché et ce tenant.
  • Résultat et coût estimé: Consultez acceptation ou échec du prestataire et coût estimé. L’acceptation ne prouve ni livraison ni lecture ; un échec n’est renvoyé qu’après validation.

Cloud et accès

  • Sauvegarde et récupération des données: La base opérationnelle est sauvegardée chaque semaine pendant 30 jours, avec restauration à un instant des 7 derniers jours. La restauration nécessite un opérateur ; photos et comptes de connexion sont gérés séparément.

Quatre apps web

  • Propriétaire, kiosque, membre, coach: Chaque rôle dispose d’une app légère installable.
  • Tablette: Conçu pour un usage quotidien en studio.
  • Résilience: Le préchargement et la récupération des erreurs aident à réduire les interruptions. Le mode hors ligne se limite aux demandes PIN admissibles, revérifiées après reconnexion.

Les données de vos membres comptent.

Des données séparées par studio

L’accès aux données de votre studio suit les autorisations de chaque personne.

Sauvegardes automatiques des dossiers

Les dossiers des membres, forfaits et présences sont sauvegardés chaque semaine et conservés 30 jours.

Une restauration en cas d’erreur

Des fonctions permettent de restaurer les dossiers opérationnels des 7 derniers jours.

Les dossiers et les photos sont restaurés après vérification par un opérateur.

Politique de confidentialité →
Que couvre la sauvegarde ?

Les sauvegardes des dossiers n’incluent ni les fichiers photo ni les comptes de connexion. Les photos supprimées disposent d’un délai de restauration distinct de 7 jours. La portée dépend du moment de l’incident et des données conservées.

Activez la comparaison faciale uniquement avec le consentement du membre et conservez le PIN comme solution de remplacement. Messagerie, paiements et appareils suivent les règles locales.

Voir le flux complet

Réglages de votre studio

Définissez les règles de votre studio avec une aide à côté de chaque réglage.

Forfaits et suspensions

Définissez l’utilisation des séances et les pauses.

Réservations et annulations

Fixez les places, les délais et les déductions pour absence.

Modes de pointage

Ajoutez QR, visage ou photo au code téléphonique.

Les membres peuvent-ils réserver les cours de leur forfait ?

Si le studio active l’affichage par forfait, l’application membre affiche les cours inclus dans son forfait. La réservation vérifie aussi les dates, le solde, la limite hebdomadaire, les places et la date limite de réservation. Les cours déjà réservés ou en liste d’attente restent visibles pour consulter ou annuler la réservation, même si le forfait change. Les règles d’annulation du cours restent applicables.

Les membres peuvent-ils comparer leurs photos de suivi ?

Les membres comparent deux de leurs photos côte à côte, avec un curseur ou en superposition. Si le studio active l’IA facultative, chaque demande exige un consentement pour décrire les différences visibles. Ce ne sont ni des mesures corporelles précises ni un diagnostic. Avec une référence imprimée de 15cm confirmée à la même profondeur que le corps, l’appareil compare les distances entre repères dans le plan de la photo à titre indicatif, sans mesure corporelle précise.

Le questionnaire est-il lié à l’inscription ?

Les studios utilisant un questionnaire peuvent choisir une signature dans l’app, la confirmation d’une signature papier ou la saisie seule à l’inscription ou dans la fiche membre. Les réponses et traces restent dans la fiche ; la saisie seule ne constitue pas un contrat d’inscription signé.

Comment gérer les quotas et les offres d’ouverture ?

Chaque produit peut prévoir un total de séances ou un quota hebdomadaire ou quotidien. Les quotas inutilisés ne sont pas reportés. Tarifs habituels et d’ouverture peuvent être séparés ; modifier les prix ne change pas automatiquement les forfaits existants.

Peut-on gérer planning et rémunération ensemble ?

Affectez les professeurs aux cours et repérez-les par couleur et nom sur le planning mobile. Les cours et règles de rémunération donnent des estimations que le responsable vérifie et approuve après examen des exceptions. Les virements restent séparés.

Peut-on personnaliser le design de notre studio ?

Donnez à l’appli le style de votre studio, avec votre logo et le design qui vous plaît. Commencez par les fonctions utiles. Nous pouvons discuter des changements supplémentaires. Les membres, les professeurs, les responsables et la tablette d’accueil retrouvent le même design. Avant de commencer, nous vous expliquons ce qui peut changer, le prix et le temps nécessaire.

Peut-on gérer les cours en option et les avantages inclus ?

Enregistrez ensemble le forfait principal, les cours supplémentaires et les avantages des cours privés. Chaque avantage conserve ses dates, séances et cours autorisés ; la présence utilise le droit correspondant. Les produits et règles sont définis par studio.

Essayer les réglages
Voir un exemple de design pour le Pilates

Votre logo, votre style. Une appli à l’image de votre studio.

Avant de commencer, nous vous expliquons ce qui peut changer, le prix et le temps nécessaire.

Peut-on venir sans réserver ?

Choisissez les cours avec réservation et ceux où les membres peuvent venir directement. Réglez le nombre de places, la liste d’attente et l’heure limite d’annulation. Nous pouvons vérifier les règles particulières de vos forfaits.

Puis-je fixer des tarifs différents par professeur ?

Fixez un montant par cours, par heure, selon la présence ou un montant mensuel fixe. L’appli calcule la rémunération à partir des cours pour que vous la vérifiiez. Elle ne fait pas de virements bancaires. Les cas particuliers et la fiscalité sont à vérifier séparément.

Pouvez-vous m’aider à transférer mes membres ?

Nous vous aidons à transférer vos fiches membres, séances restantes et dates de fin depuis votre fichier actuel. Le contenu et le prix sont convenus avant. Pour le premier échange, envoyez un modèle vide ou un exemple sans noms ni coordonnées.

Peut-il s’adapter à mon studio ?

Donnez à l’appli le style de votre studio, avec votre logo et le design qui vous plaît. Commencez par les fonctions utiles. Nous pouvons discuter des changements supplémentaires.